Счет на абакусе: Что такое счеты абакус и для чего они

Содержание

Студенты профиля «Дошкольное образование» знакомятся с ментальной арифметикой: счет на абакусе

Древняя методика, некогда применявшаяся в Китае и Японии для подсчетов в торговле, геометрии и астрономии, снова оказалась востребованной и стала решать сложные задачи гармонического развития с помощью предельно простого устройства – абакус – счеты.

Представители компании SmartyKids, занимающиеся обучением детей по данной методике, посетили Институт Психологии и Педагогики с презентацией ментальной арифметики для студентов 3 курса направления «Педагогическое образование», профиля «Дошкольное образование». Они рассказали и продемонстрировали, как проходят занятия, пригласив детей, обучающихся в центре SmartKids уже не первый год, а также провели несколько упражнений на концентрацию и распределение внимания со студентами.

В центрах SmartyKids детям помогают освоить навык быстрого вычисления за 10-12 уровней. Сначала малышей знакомят с древней счётной доской, называемой «абакус». Для работы с ней используются специальные упражнения и формулы счёта. Эксперты обучающих центров SmartyKids рекомендуют начинать занятия по методике с 4-х лет.

Куратор группы Татьяна Семеновских подчеркивает, что быстрый счет в уме не самоцель, главное это тренировка мозга, обоих полушарий, концентрации и распределения внимания, памяти.

По отзывам студентов, данная методика для них открытие, и многие подчеркнули, что, как для детей, так и взрослых она является одним из лучших способов поддерживать мозг в тонусе!

Студентка 3 курса Александра Авдеева отмечает: «Было познавательно посетить презентацию по ментальной арифметике, нам как будущим педагогам данная информация поможет в работе с детьми, ведь мы наглядно увидели и главное попробовали, как можно научить ребенка быстро считать примеры. Интересно было и то, что за час презентации нас самих научили методике и в конце занятия мы решали задачи достаточно быстро. Спасибо SmartyKids за такой интересный опыт и наглядный материал, уверена, что применю, полученную информацию в своей практике».

Своими впечатлениями поделилась еще одна студентка 3 курса Кристина Ульянова: «Как оказалось ментальная педагогика очень интересна. Она построена больше на логических размышлениях и математическом счёте. Ментальный счёт можно развивать не только в дошкольном и младшем школьном возрасте, но и нам будучи студентами 3 курса. Было увлекательно слушать не только теорию, но и попрактиковаться. Спасибо за такую встречу, это ещё один способ работы с детьми в нашу педагогическую копилку».

Представители компании SmartyKids пригласили преподавателей и студентов для прохождения практики, а также предложили сотрудничество с целью обмена опытом. Специалисты уверены, что студенты смогут поделиться своими знаниями для улучшения работы центра, ведь студентки уже имеют огромный опыт работы с детьми в детском саду и загородных летних лагерях.

 

P.S. Ментальная арифметика — новый модный тренд, с помощью которого, возможно развитие познавательных процессов, гармонии обоих полушарий головного мозга ребенка, скорейшей его адаптации и технологической независимости.

 



Польза тренировки ментального счета

Почему дети, тренирующие ментальный счет, опережают сверстников и имеют больше шансов на успех во взрослой жизни?

Как добиться этого, не выходя из дома?

Основой ментальной арифметики являются китайские счеты «абакус», которые упрощают ментальный счет. То есть дети, освоив первые действия на реальном абакусе, переходят на воображаемый 

Во время тренировки на реальном абакусе, дети работают одновременно обеими руками, развивая мелкую моторику. Благодаря соседству отделов головного мозга, отвечающих за мелкую моторику и речь, развивая мелкую моторику, ребенок начинает говорить более связно, осмысленно, понятно.

Во время ментального счета ребенок воображает абакус, «видит» числа в виде расположения косточек на спицах, мысленного передвигает их и снова пересчитывает, чтобы получить ответ. В этот момент у ребенка синхронно работают оба полушария, нарабатываются межполушарные нейронные связи. И это самое важное приобретение для жизни.

Вот почему:

1. Обучение в современной школе создает преимущества развитию левого полушария, отвечающего за логику, анализ, рациональный подход. Правое полушарие, отвечающее за такие важные для развития функции, как воображение, творчество, интуиция, начинает существенно отставать.

2. В последние десятилетия ученые пришли к выводу, что популярное утверждение о том, что человек использует свой мозг лишь на 10%, не имеет под собой никаких оснований. При современных исследовательских возможностях ученые выяснили, что мозг человека работает полностью. А потенциал для роста интеллекта кроется в новых нейронных связях.

3. В последние годы дети все большое времени проводят за экранами, питая мозг готовыми решениями, практически не напрягая его для этого. В таком интеллектуальном анабиозе дети проводят лучшие годы. Именно до 14 лет развитие мозга наиболее активно.

То есть, в это время происходит самое интенсивное создание нейронных связей.

В нашем досуговом центре «Детвора» открыта запись на курс по ментальной арифметике на ЛЕТНЕЕ ВРЕМЯ!
Наш преподаватель Екатерина научит вашего ребенка не только считать, но и производить вычисления с отрицательными числами, дробями и даже извлекать корни!

Вы получите доступ к интерактивной платформе по ментальной арифметике и онлайн-тренажерам с домашним заданиям. Заниматься ОНЛАЙН или ОЧНО — решайте сами!

За подробностями в директ

«Абакус»: когда ребенок считает как калькулятор — Новости

Новости

«Абакус»: когда ребенок считает как калькулятор

В ноябре прошлого года в Самаре открылась необычная школа. Яркая вывеска над крыльцом гласит – «Uniqum kids: Школа ментальной арифметики». Совершенно невероятное сочетание наталкивает на мысль сразу же зайти и узнать, что это такое. О счете на абакусе, развитии правого полушария и собственно ментальной арифметике рассказала управляющая школы Uniqum kids в городе Самаре Ольга Пижамова

Что такое ментальная математика?
 


— «Абакус» – древнейший вычислительный инструмент, прообраз наших счет, с англ. abacus. В Китае они называются «суан-пан», у японцев – «серобян». Именно счет на абакусе называют ментальной математикой. Сама ментальная арифметика – это китайская находка, достаточно давняя, ей уже лет 40-50, и она дает удивительные результаты – дети, умеющие считать на абакусе обладают хорошим образным мышлением. В частности, в уме решают любые арифметические задачки быстрее, чем на калькуляторе. В процессе обучения ребенок сначала считает на реальных счетах, а после 2-3 месяцев уже делает вычисления на воображаемом абакусе. В свое время по Первому каналу шла какая-то программа – то ли у Гордона, то ли у Малахова… и там много говорили про ментальный счет.

Теперь, когда ко мне мамы приводят детей, то часто спрашивают: «А это как в той передаче мальчик считает?». Но ментальный счет – это бонус, побочка! Основная же задача – развить образное мышление, развить мозг. Не секрет, что он у нас работает только на 17-18%.

— Так что на самом деле это не просто математика: 23+55=78, это нечто большее. Когда ребенок начинает представлять и двигать воображаемые косточки, он тренирует оба полушария головного мозга… Левое полушарие – это логика, запоминание, правое — интуиция, концентрация, фотографическая память, образное мышление… Поэтому, когда начинают говорить, что у вас гениальные дети, как они это делают, я рассказываю, что это только вершина айсберга.

— Мы развиваем оба полушария, но в первую очередь правое, потому что левое итак развивают в школе. Самое главное, чтобы они развивались гармонично и соблюдались межполушарные связи. Когда инструктор говорит ребенку какое-то число, тот его воспринимает левым полушарием и запоминает. Когда ребенку надо набрать это число на абакусе, во-первых, у него задействуется мелкая моторика (почему говорят, что хорошо сажать детей перебирать горох, потому что ребенок начинает быстро развиваться!), во-вторых, он видит это число, картинку, у него подключается правое полушарие.

В итоге он может оперировать шестизначными числами.

Китайская школа на самарский лад
 


— Когда я была беременна, меня стали интересовать неограниченные возможности человеческого мозга. Точнее, они меня всегда интересовали, и пока я сидела в декрете, я столько всего перечитала. Находила разную информацию, разные методики. Так получилось, что одна женщина рассказала мне про абакус. Моему ребенку тогда уже было 1 год и 5 месяцев, и я захотела попробовать открыть что-то свое. Я поняла, что это мне близко, у меня есть организаторские способности и мне нравится работать с детьми. Так я решила обучиться китайской методике ментальной арифметики.

— Мы работаем напрямую от китайской школы, полностью по китайским учебникам. Есть свои хитрости и нюансы работы с абакусом: от правильной постановки пальцев до того, какой «дом» за что отвечает. Кто-то одним пальцем считает – и это неправильно. Есть строгие правила. Ребенка изначально надо учить правильно ставить пальцы, переучивать гораздо сложнее.

Все наши педагоги ездят обучаться в Казань по специальной методике. На первом этапе я сама занимаюсь с будущим педагогом, даю ему базу. Мне надо узнать человека, понять, есть ли смысл давать ему всю информацию, вкладывать в него деньги, время. Потом педагог сдает несколько сессий, обучается по скайпу, по емейл ему приходят различные задания.

— Не знаю, хорошо это или плохо, но у нас нет рекламы, работает «сарафанное радио». У нас по городу достаточно много заявок на обучение. И мы пришли к тому, что пора открывать филиалы. Так, недавно открылся второй наш центр в ТЦ «М5». 

Обучение на абакусе
 


— К нам приходят дети от 4 до 13 лет. Есть и помладше. У нас нет строгих возрастных критерий – надо смотреть на самого ребенка. У нас есть такие, кто в 3 года 10 месяцев успешно занимаются на абакусе. А бывает, что и в 5-6, особенно мальчикам, не хватает усидчивости. Тогда мы говорим родителям, чтобы приходили чуть-чуть попозже, хотя бы через три месяца. Обучение длится на протяжении примерно 1,5 лет и делится на уровни по 3-4 месяца. После 3-4 месяцев ребенок сдает нечто, похожее на экзамен, но мы его так не называем, чтобы «не пугать». Просто говорим: «Ты сейчас будешь пробовать получить сертификат». Если ребенок сдает успешно, значит можно отправлять его на следующий уровень. Все постепенно: первый блок, второй блок, техники прямого счета, потом подключаются формулы, таблица Шульте…

— Самое главное, чтобы занятие было интересным. Если заставлять ходить из-под палки, то через месяц ребенок взвоет. И сам педагог взвоет, потому что ничего нет хуже, чем зевающие рты и скучающие глаза. Детей можно привлечь по-разному, все зависит от возрастной группы… Интересными заданиями, которые будут не только правое полушарие развивать, но и логику, память, способности ребенка воспринимать большие объемы информации, строить ассоциативные связи. Уроки достаточно наполненные. Детям интересно, когда обучение проходит динамично и в игровой форме. Мы комбинируем отдых и упражнения, у нас есть и физминутка, и веселые игры типа «Ухо-нос» или в «Море волнуется». Ребенка надо поднять буквально на секунду, чтобы у него выплеснулась энергия и можно было бы заниматься дальше.


Считать, прыгая
 


— Мы формируем группы обычно по 8 человек. Однако, набирая детей, мы исходим из того, что посещения бывают нерегулярные, детишки болеют. Поэтому мы в каждой группе всегда оставляем место для «приболевших». Поэтому в среднем в группах по 6 человек. Младшая группа занимается по 1 часу два раза в неделю, дети постарше – 2 часа один раз в неделю. Естественно, два часа в неделю это недостаточно! Надо хотя бы по 10-15 минут в день, в идеале. Как положено, мы задаем домашнее задание. И вообще относимся к детям со всей строгостью: не позволяем бегать, ходить поочередно, то в туалет, то попить, то к маме или няне.

— Когда дети только начинают обучаться в школе ментальной математики, родители хватаются за голову: как это все сложно. А сложно только потому, что сами мы так не учились. Помню, как мамы прибегали ко мне с такими огромными глазами и говорили: «Боже, 9-7, как это вычесть?» Ничего сложнее быть не может! А сейчас все устаканилось, и уже есть какие-то результаты. Дети могут считать в уме, даже скача на скакалке или играя на маракасах.

 

— Развивается быстрота реакции, это раз. Во-вторых, считая на воображаемом абакусе, ребенок учится визуализировать результат, а впоследствии научается быстро все взвешивать, мгновенно подсчитывать плюсы и минусы, что полезно и в жизни. В обычной школе теперь сдают ЕГЭ, а за учебный год ребенок получает кучу информации, с которой не знает, что делать… И просто зазубривает ее. Как итог – знания улетучиваются сразу же после сдачи экзамена. Мы же учим детей работать с информацией – отделять зерна от плевел. 

Счет на абакусе и ментальная математика: в «Эврике» развивают суперпамять

В Мончегорском Центре семейного чтения состоялся турнир по ментальной математике, в котором приняли участие воспитанники учебно-развивающего центра «Эврика».

Центр, напомним, создан Ириной Антоновой (КГМК) — выпускницей курсов социального предпринимательства, организованных компанией «Норникель» по программе «Мир новых возможностей». Проект она успешно защитила по окончании обучающего курса, в результате компания выделила на его развитие беспроцентный займ, который, к слову, Ирина уже начала гасить.

Они считают на абакусе

В центре «Эврика» занимаются с детьми в возрасте от 4 до 14 лет. В программе не только ментальная арифметика, ребят помладше здесь готовят к школе, исправляют почерк, помогают выучить таблицу умножения…

 
Ирина Антонова   
   

— Мы организовали этот турнир, чтобы продемонстрировать успехи учеников, — поделилась с Kn51 Ирина Антонова. — За три с половиной месяца все они укрепили память, научились быстро считать на специальных счетах — абакусе. А кто-то уже в состоянии одновременно читать стихотворение вслух и проводить математические подсчеты в уме!

Когда-то Ирине показалось, что в Мончегорске недостаточно групп, развивающих детский интеллект. Тогда и пришла идея открытия центра.

— Конечно, без «Норникеля» мы бы не открылись, — говорит она. — Я очень благодарна компании и за обучение, консультации, и за финансовую помощь. Я часто общаюсь с кураторами, а когда к нам приезжает преподаватель курса «Социальное предпринимательство» Алексей Молчанов, не упускаю возможности пообщаться с ним.

Здесь сложнее, но интереснее, чем в школе

 
   Любовь Рыжкова
   
 
  Егор Радченко

Мама одной из учениц центра — Любовь Рыжкова — узнала об «Эврике» в социальных сетях.

— Моя дочь Альбина занимается с удовольствием. То, что изучают здесь наши дети, — это не школьная программа и не факультатив, — говорит она. — Альбина втянулась с первого занятия. Она левша с изначально нестандартным складом ума, который тут помогают развить. Преподаватели углубляют знания ребенка и дают новые понятия. У дочери улучшилась успеваемость в школе, она стала более собранная и аккуратная даже на бытовом уровне. К слову, занятым родителям центр сильно облегчает контроль посещений: нам регулярно приходят СМС-напоминания о занятиях.

 
Альбина Рыжкова   
   

— Уроки в «Эврике» сложнее, но увлекательнее, чем школе, — говорит сама Альбина Рыжкова (школа №5). — Очень нравится наш преподаватель Надежда Михайловна. Если в школе на уроках стоит гомон, то здесь никто не отвлекается, всем интересно.

— Я бы хотел чаще посещать занятия, — признается еще один ученик «Эврики» Егор Радченко (гимназия №1). — Нравится здесь все, даже контрольные — они отличаются от школьных, мы будто решаем ребусы-головоломки. А считать на абакусе гораздо проще, чем в столбик в школе. До того, как начал заниматься ментальной арифметикой, у меня по математике в школе была твердая «тройка», а теперь — «пять» с минусом. Да и память стала лучше.

Разминка для расторопных

Перед началом турнира преподаватель центра «Эврика» Надежда Михайловна Корнилова провела с детьми разминку, развивающую координацию движений и моторику пальцев. Ученики легко повторяли непростые для неподготовленного человека упражнения. Как призналась Ирина Антонова, даже ей еще не все удается выполнить.

Турнир включал в себя ментальный счет (в уме), счет на абакусе и также командную игру и демонстрацию суперпамяти.

Победителями в младшей возрастной группе (до 9 лет) и среди новичков стали Илья Курбатов, Полина Васильевых и София Волкова. В средней (9-11 лет) — Никита Некрасов, София Шайтанова и Елизавета Андреева. В старшей группе (12-14 лет) победили Егор Радченко и Артем Юдинцев. Всем победителям вручили памятные подарки.

Лана КАЛИНИНА. Фото Ланы КАЛИНИНОЙ
Источник: Kn51.ru

Ментальная арифметика

Ментальная арифметика на сегодняшний день является достаточно распространенной программой не только в нашем городе, но и во всей стране.

            Ментальная арифметика — действительно уникальная методика развития умственных способностей, предназначенная для детей от 4 лет. Основанная на устном счёте программа позволяет ученикам складывать и вычитать в уме многозначные числа на начальном этапе и при дальнейшем обучении выполнять более сложные операции вплоть до извлечения квадратного и кубического корня из числа за несколько секунд. Причём делают они это в уме и быстрее, чем с помощью калькулятора.
            Программа обучения состоит из трёх этапов. В начале ребята осваивают технику счёта на абакусе (специальные счёты, положенные в основу методики её создателем турком Шеном ещё несколько тысяч лет назад), используя сразу две руки. Включение в процесс счета обеих рук одновременно активирует работу обоих полушарий мозга и обеспечивает быстрое выполнение и запоминание действий. Благодаря абакусу дети могут свободно складывать и вычитать многозначные числа. Затем работа ведётся на ментальной карте (абакус, нарисованный на табличке), а потом и вовсе в уме.
            Каждое занятие предполагает постепенное ослабление привязки к счетам и стимуляцию детского воображения. Левое полушарие воспринимает цифры, правое — картинку косточек счетов. Так ребенок учится воспроизводить предлагаемые расчеты в уме. Он представляет перед собой счеты и мысленно проделывает необходимые операции. То есть происходит работа с воображаемым абакусом. Теперь числа воспринимаются как картинки, а процесс вычисления ассоциируется с соответствующим движением косточек счетов.
            Курс охватывает не только математическую область, но помогает обучающемуся и в других образовательных сферах. После занятий ментальной арифметикой ребенок станет более наблюдательным, а его мышление – творческим. Кроме этого, программа придает детям уверенность, дает возможность справляться с несколькими делами одновременно. Школьнику, овладевшему техникой ментального счёта, вне зависимости от возраста уже нет необходимости считать «в столбик» на контрольных и экзаменах, где запрещены технические средства, и можно потратить высвободившееся время на решение более сложных заданий. Это особенно полезно учащимся специализированных школ.
            Программа рассчитана на детей от 4 лет. Именно в этом возрасте происходит интенсивное развитие мозга, и многие навыки схватываются на лету и сохраняются на долгие годы. Курс рассчитан на 72 занятия по 2 или 3 раза в неделю.
            Занятия проходят в игровой форме, чтобы учащийся не успел заскучать или устать. Часть урока посвящена развитию памяти и интеллекта.

Для детей от 4 до 7 лет.

  • Продолжительность курса: 72 занятия
  • Расписание: 3 раза в неделю (пн, ср, пт или вт, чт, сб)
  • Время: с 12:00 до 13:00
  • Очень редко бывают группы, которые занимаются в вечернее время (после 18:00).
  • Стоимость: 1000,00 р / занятие или 72.000,00 р за курс.
  • Наполнение группы – до 3 человек, длительность занятия 60 минут
     

Для детей от 7 лет:

  • Продолжительность курса: 72 занятий
  • Расписание: Пн, ср, пт, или вт, чт, сб (вт и чт после обеда 2 раза в неделю)
  • Время: 9:00-10:20, 10:30-11:50, 14:00-15:20, 15:30-16:50, 17:00-18:10; 18:40-20:00
  • Группы делятся по уровню текущих знаний детей. Группа формируется под первого заключившего в договор.
  • Стоимость: 1000,00 р / занятие или 72.000,00 р за курс.
  • Наполнение группы – до 6 человек, длительность занятия 80 минут

Как научиться считать?Абакус. — Ментальная арифметика

Ментальная арифметика представляет собой японскую методику развития интеллектуальных способностей ребенка с помощью вычислений на специальных счетах «соробан», которые иногда называют «абакус».

Производя действия с числами в уме, дети представляют себе эти счеты и за доли секунды ментально складывают, вычитают, умножают и делят любые числа — хоть трехзначные, хоть шестизначные», 

Когда дети только учатся всем этим действиям, то считают цифры непосредственно на соробане, перебирая пальцами косточки. Потом они постепенно переходят со счет на «ментальную карту» — картинку, изображающую их. На этом этапе обучения они перестают трогать абакус и начинают представлять в уме, как они передвигают косточки на нем. Затем, дети перестают пользоваться и ментальной картой, начиная полностью визуализировать себе соробан.

Обязательное условие занятий — ежедневные тренировки на абакусе. Всего 10-15 минут. Детям необходимо отрабатывать формулу, которую им дал на уроке преподаватель, и доводить свои действия до автоматизма. Только в этом случае ребенок научится считать быстро. Здесь важна организационная роль родителей, которым нужно следить за регулярными тренировками.

Дети не устают на занятиях за счет постоянной смены видов деятельности

Ментальная арифметика в домашних условиях не просто возможна, но даже необходима. Основной вид деятельности на ментальной арифметике — счет на абакусе. Дети считают разными способами: на слух, в рабочих тетрадях, у школьной доски на демонстрационном абакусе, используя электронный тренажер «Веселый соробан», на ментальной карте (это графическое изображение абакуса, с помощью которого дети представляют, как передвигают косточки на счетах).

Помимо счета есть и другие упражнения на развитие памяти, внимания и мышления — задания с таблицей Шульте (таблицы со случайно расположенными объектами, на которых ребенок ищет предметы в определенном порядке; используют для улучшения периферического зрения), головоломки, лабиринты, рисование двумя руками, нахождение отличий и прочие.

Эти дополнительные задания дети воспринимают как отдых. Кричат «ура» и с радостью проходят лабиринты разной сложности. Также на занятиях ребята учатся скорописи, чтобы рука успевала записывать ответы так же быстро, как их выдает мозг.

Рабочая тетрадь для детей 5-6 лет «Ментальная арифметика», часть 1+абакус

Уважаемые родители и педагоги!

На данный момент ментальная арифметика всё активнее распространяется в России, но для большинства пока остаётся недоступной по разным причинам.

Что такое ментальная арифметика?

Ментально — это значит в уме. Арифметика — раздел математики, изучающий числа. Обучаясь ментальной арифметике, дети сначала учатся выполнять вычисления на специальных счётах: абаке (абакусе), используя сразу две руки, что уже является тренировкой двух полушарий, а значит, способствует развитию ребёнка. Постепенно дети учатся визуализировать абак и перемещать бусинки в уме, а это уже и есть ментальная арифметика.

Тетрадь неспроста многоразовая, тайна ментальной арифметики — в регулярных занятиях! Но примеры детям нужны одни и те же. Выполняя задания, раз за разом вы будете отмечать уменьшение количества ошибок, увеличение скорости счёта, постепенно те же расчёты необходимо выполнять на виртуальном или нарисованном абакусе.

Кто бы что ни говорил, но ментальной арифметике можно обучиться самостоятельно, главное — заниматься регулярно, а лучше каждый день по 15-20 минут, и успех не заставит себя долго ждать. Тетрадь дополнена заданиями, не относящимися к ментальной арифметике, но также развивающими два полушария.

Цель ментальной арифметики — это развитие мозга, а не просто устный счёт, но даже устный счёт — это уже хорошо, остальное отметить и оценить будет сложнее.

По итогам занятий с рабочей тетрадью ребёнок узнает, что такое абакус, как откладывать на нём числа до 99, сможет складывать числа в пределах девяти и решать специально подобранные двузначные примеры, но пока не пытайтесь давать ребёнку произвольные задания. Остальные «формулы» для счёта на абакусе будут приведены в следующей тетради.

Не сравнивайте ребёнка ни с кем другим, но отмечайте его прогресс относительно самого себя! Занимайтесь с удовольствием, будьте внимательны и терпеливы. Не торопитесь «пройти» все задания, необходимо возвращаться к ним, увеличивая скорость и сокращая время на их выполнение. Для занятий необходимо приобрести удобный абакус.

Важная информация Не используйте для стирания маркера влажную салфетку и не допускайте намокания краёв тетради – это продлит срок её службы. В комплект с каждой тетрадью входит маркер, след от которого стирается сухим способом (сухой губкой или салфеткой).

Управление расходами в реальном времени — Abacus Pricing

Найдите план, подходящий для вашего бизнеса

Лучшее программное обеспечение для составления отчетов о расходах в нужном пакете.

Планы поездок

в настоящее время доступны только в сочетании с планом профессиональных или корпоративных расходов

Профессиональный

Для компаний со стандартными потребностями в поездках, которым нужен комплексный инструмент онлайн-бронирования и компания по управлению поездками.

$ 9

за бронирований
Оплата ежегодно

  • Выбор места
  • Доступ ко всем 5 системам GDS, а также Southwest Airlines, Air Canada, Amtrak
  • Автоматизированные правила политики
  • Применить договорную цену на поездку
  • Отслеживание неиспользованных билетов
  • Бронирование для делегатов
  • Подтверждение предварительной покупки
  • Выполнение обязанности по уходу
  • Специальная поддержка в поездках 24 часа / 5 дней в неделю
  • Обучение сотрудников
  • Консультации по вопросам политики и реализация

Подробнее

Для компаний со стандартными потребностями в поездках, которым нужен инструмент онлайн-бронирования для работы с их компанией по управлению поездками.

$ 4,50

за бронирований
Оплата ежегодно

  • Выбор места
  • Доступ ко всем 5 системам GDS, а также Southwest Airlines, Air Canada, Amtrak
  • Автоматизированные правила политики
  • Применить договорную цену на поездку
  • Отслеживание неиспользованных билетов
  • Бронирование для делегатов
  • Подтверждение предварительной покупки
  • Выполнение обязанности по уходу
  • Специальная поддержка в поездках 24 часа / 5 дней в неделю
  • Обучение сотрудников
  • Консультации по вопросам политики и реализация

Подробнее

Предприятие

Для компаний со сложными туристическими задачами, которым нужен инструмент онлайн-бронирования, который работает с их существующей компанией по управлению поездками, или желающим комплексное решение.

Специальное предложение

Счет ежегодно

  • Все профессиональные функции для путешествий
  • Схема многоуровневого утверждения
  • Поддержка нескольких пассажиров
  • Фирменный портал компании
  • Настраиваемые уведомления
  • Пользовательское хранилище данных для профилей путешественников
  • Вставка пользовательских данных в запись бронирования
  • Поддержка настраиваемых свойств отелей

Подробнее

Заинтересованы в нашем плане компенсации кандидату на собеседование?

Свяжитесь с нашим отделом продаж, чтобы узнать больше о создании отличного опыта работы с кандидатом.

  • Что означает «на активного пользователя»?

    Активный пользователь — это любой, кто отправляет или имеет расходы, представленные от их имени в данном месяце. В конце месяца выставления счета Abacus проверяет использование вашей учетной записи, чтобы определить это число. Для планов с ежегодным счетом количество активных ежемесячных пользователей рассчитывается на основе ожидаемого использования.

  • Могу ли я получить план профессиональных расходов без подписания годового контракта?

    В настоящее время профессиональные и корпоративные планы расходов доступны только в рамках годового контракта.

  • Как долго Abacus хранит мои записи?

    Abacus хранит все исторические записи как минимум 7 лет, что является рекомендуемым сроком. Однако вы можете экспортировать все свои данные в любое время и сохранить дополнительные копии, включая изображения квитанций.

  • Почему Abacus запрашивает информацию о моем банковском счете? Это безопасно?

    Чтобы обеспечить своевременное возмещение, Abacus использует ACH для обработки прямых депозитов — аналогично расчету заработной платы. Подключенный банковский счет Компании также используется для ежемесячного выставления счетов клиентам Starter Plan. Вся личная информация, информация о банках и кредитных картах надежно хранится — читайте о том, как это сделать, на нашей странице с информацией о безопасности.

  • Когда доступна ваша служба поддержки?

    Наша служба поддержки работает с 9:00 до 17:00 по восточноевропейскому времени с понедельника по пятницу. В случае необходимости в экстренных поездках поддержка по телефону доступна 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

  • Взимается ли дополнительная плата за обработку ACH?

    Нет. Основная часть Abacus — это быстрое возмещение сотрудникам, поэтому мы хотим побудить компании использовать нашу функцию прямого депозита.

Личные текущие счета | Федеральный сберегательный банк Abacus

Способы избежать платы за техническое обслуживание

Средний дневной баланс 1500 долларов или

Имеет активный автоматический платеж с помощью ссуды Abacus или

Минимум 3 покупки дебетовой карты в месяц или

Прямой депозит не менее 200 долларов в месяц или

Суммарный среднемесячный остаток в размере 3000 долларов США на личном сберегательном счете

$ 5,000 средний дневной остаток Средний дневной баланс $ 10,000 НЕТ Функции и преимущества Acount

Круглосуточный онлайн-банкинг и мобильный банкинг (включая оплату счетов и электронные платежи) 10

Дебетовая карта с чипом 11

Снятие без комиссии в банкоматах Abacus и MoneyPass; Отсутствие комиссии Abacus за транзакцию через банкомат, не связанный с Abacus 12

Бесплатные базовые проверки

1 бесплатный официальный чек / денежный перевод в месяц

Бесплатные входящие провода

Заключительный кредит до 500 долларов по вашей новой заявке на кредит Abacus 3

Круглосуточный онлайн-банкинг и мобильный банкинг (включая оплату счетов и электронные платежи) 10

Дебетовая карта с чипом 11

Снятие без комиссии в банкоматах Abacus и MoneyPass; Отсутствие комиссии Abacus за транзакцию через банкомат, не связанный с Abacus 12

Бесплатные базовые проверки

Бесплатный официальный чек / денежный перевод

Бесплатные входящие провода

Заключительный кредит до 1000 долларов по вашей новой заявке на кредит Abacus 3

Бесплатный сейф при наличии (только 2×5 или 3×5) 8

Комиссия за банкомат других банков — до 6 долларов США возмещается в месяц 9

Круглосуточный онлайн-банкинг и мобильный банкинг (включая оплату счетов и электронные платежи) 10

Дебетовая карта с чипом 11

Снятие без комиссии в банкоматах Abacus и MoneyPass; Отсутствие комиссии Abacus за транзакцию через банкомат, не связанный с Abacus 12

Доступно только в электронном сообщении

Круглосуточный онлайн-банкинг и мобильный банкинг (включая оплату счетов и электронные платежи) 10

Дебетовая карта с чипом 11

Снятие без комиссии в банкоматах Abacus и MoneyPass; Отсутствие комиссии Abacus за транзакцию через банкомат, не связанный с Abacus 12

Abacus Интернет-банк | Федеральный сберегательный банк Abacus

Интернет-банк Abacus

С помощью Abacus Online Banking вы можете получить доступ к своей учетной записи онлайн в любое время и из любого места.

Характеристики и преимущества:

  1. Сводная информация об учетной записи — Подробный обзор активности вашей учетной записи, включая поиск в истории отдельных транзакций.
  2. Перевод со счета — Перевод средств между счетами в Abacus Bank.
  3. Перевод средств — Перевод средств за пределы Abacus в другие финансовые учреждения.
  4. Оплата счетов через Интернет — Благодаря Оплате счетов через Интернет вам больше никогда не придется использовать штамп.Настройте автоматические регулярные платежи и никогда не пропустите платеж. Для получения дополнительной информации об онлайн-оплате счетов щелкните здесь .
  5. Уведомление по электронной почте — Получайте уведомления по электронной почте и будьте в курсе своих финансов.
  6. Остановить платеж — Запросить остановку платежей по неоплаченным чекам.
  7. Контрольное изображение — Просмотр контрольных изображений.
  8. Электронные отчеты — Получите ваши электронные отчеты в режиме онлайн.
  9. Выплата ссуды — График выплаты ссуды Abacus Bank.
  10. Экспорт финансовых данных — Загрузите информацию о транзакции, следуя инструкциям, доступным через пункт меню «Экспорт» в разделе «Управление моими деньгами».

Чтобы узнать больше о преимуществах интернет-банка, просмотрите нашу онлайн-демонстрацию 1 .

Начни сегодня — это просто! Все, что вам нужно, это открыть счет в в одном из наших филиалов, расположенных на территории трех штатов , или нажать « Зарегистрироваться сейчас », чтобы зарегистрироваться.Если вам потребуется дополнительная помощь, обратитесь к одному из наших специалистов по обслуживанию клиентов по телефону 212. 285.4770 , нажмите 4 для английского языка, а затем 1 .

Соглашение об интернет-банке для физических лиц (PDF)

* После того, как вы зарегистрируетесь в iBanking и eStatement, мы зачислим на ваш счет 5 долларов.00 к концу цикла выписки за следующий месяц. Это предложение действительно до 31.03.2021. Мы оставляем за собой право изменять условия этого предложения в любое время. Пожалуйста, поговорите с представителем Abacus Bank для получения дополнительной информации.

1 Некоторые функции демонстрационных версий не применимы к вашей учетной записи.

План счетов — AbacusNext-Client Services

План счетов (COA) используется для идентификации и обработки бухгалтерских и финансовых транзакций для вашей фирмы.Сертификат подлинности, который вы создаете, определяет счета, используемые вашей фирмой для активов, пассивов, капитала, доходов и расходов. Вы создаете только один План счетов; однако вы должны заполнить экран обслуживания плана счетов для каждой учетной записи в вашем плане счетов.

План счетов по умолчанию включен в первоначальную настройку программы, но вы можете добавлять / изменять по мере необходимости. Чтобы получить доступ к Плану счетов, щелкните Файл> Настройка> План счетов.

Конфигурация номера счета

Каждая учетная запись состоит из 8 цифр, которые однозначно идентифицируют учетную запись.Формат каждого номера счета очень специфичен и должен иметь следующий формат:

.

thhss.dd, где t = учетная запись типа, h = учетная запись заголовка, s = учетная запись подзаголовка и d = подробная учетная запись.

  • t = Тип счета (т.е. 1 = актив, 2 = обязательства, 3 = капитал, 4 = доход и 5 = расходы).
  • h = Счета заголовка — Эти счета также используются для группировки / суммирования в финансовых отчетах. В этих учетных записях не будет обнаружено никакой активности.
  • s = Подзаголовок «Счета» — в этих счетах будет обнаружена деятельность, а сальдо будет отражено в финансовой отчетности.
  • d = 2 цифры после десятичной точки — это подробные счета — в этих счетах будет обнаружена активность. Остатки на этих счетах будут отображаться только на пробном балансе. Для всех других финансовых отчетов остатки на подробных счетах будут объединены и отражены в подзаголовке «Счет».

Типы счетов: Эти счета используются для группировки / суммирования финансовых отчетов. В этих учетных записях не будет обнаружено никакой активности. Типы счетов:

  • 10000.00 = Активы
  • 20000.00 = Обязательства
  • 30000.00 = Капитал
  • 40000.00 = доход
  • 50000.00 = Расход

Счета заголовков: используются при печати финансовых отчетов, чтобы система знала, как группировать / суммировать отдельные счета. Вы НЕ публикуете активность в заголовках учетных записей.Примеры счетов типа заголовка:

  • 11000.00 — Оборотные активы
  • 21000.00 — Краткосрочные обязательства
  • 31000.00 — Собственный капитал
  • 41000.00 — Сборы
  • 51000.00 — Административные расходы

Счета подзаголовка: «Рабочие» счета, по которым проводится прямая проводка деятельности, если для подзаголовка счета подзаголовка НЕТ подробных счетов. Примеры счетов подзаголовка:

  • 11010.00 — Расчетно-кассовый счет
  • 21010.00 — Обязательства доверительного управления
  • 31010.00 — Оплаченный капитал
  • 41010.00 — Комиссионные доходы от клиента
  • 51010.00 — Расходы на заработную плату

Подробные счета: «Рабочий» счет, который более подробно описывает счет подзаголовка. Баланс подробных счетов сводится к соответствующему счету подзаголовка в балансе и отчете о прибылях и убытках, но перечисляется отдельно в пробном балансе. Пример детальных счетов »

  • 51010.01 — Партнер по зарплате
  • 51010.02 — Заработная плата сотрудников
  • 51010.03 — Заработная плата помощников юристов
  • 51010.04 — Заработная плата персонала

В этом примере каждая из вышеуказанных учетных записей будет отображаться в пробном балансе с соответствующим балансом, но в отчете о прибылях и убытках баланс каждой учетной записи будет сводиться, и общая сумма будет представлена ​​как одна сумма на счете 51010.00.

AbacusLaw Советы и приемы по выставлению счетов и бухгалтерскому учету

Как пели Лайза Миннелли и ABBA, деньги вращают мир.Поэтому, чтобы ваш мир вращался вокруг своей оси, мы разработали AbacusLaw Billing and Accounting, который предоставляет вашей фирме бухгалтерский опыт, необходимый для управления сложными и постоянно меняющимися требованиями, предъявляемыми клиентами. Но как эффективно использовать его в AbacusLaw? Мы ответим на ваши вопросы в пятницу бесплатного обучения на этой неделе.

Транскрипция видео

Доброе утро и добрый день всем! Меня зовут Зохра Ганимат, и сегодня мы рассмотрим советы и рекомендации AbacusLaw по биллингу и бухгалтерскому учету.Я один из старших инженеров по продажам в AbacusNext и проработал в компании около четырех лет.

Для начала мы рассмотрим советы и рекомендации в течение первых 15 минут этого веб-семинара, а затем последуют открытые вопросы и ответы. Не стесняйтесь присылать мне любые вопросы в чате, и я буду рад ответить на них в конце презентации.

И снова, сегодняшняя тема — AbacusLaw Billing and Accounting. Сегодня я собираюсь сосредоточиться на пяти конкретных функциях и преимуществах выставления счетов и учета, включая: учет времени и выставление счетов, план счетов, доверительное управление, различные области практики и устранение дубликатов.

AbacusLaw Billing and Accounting — это пакет программного обеспечения для выставления счетов, траста и учета времени. Когда вы используете AbacusLaw Billing and Accounting, вы можете легко и точно записывать время, которое он тратит на решение вопросов с клиентами. Используя этот инструмент, вы можете точно фиксировать свое время, что чрезвычайно важно для прибыльности вашей фирмы (а также для внутренней отчетности). Затем, поскольку программа автоматизирует учет времени, учет и выставление счетов, вы можете управлять финансовой стороной своей фирмы с помощью меньше усилий и времени.Вы также можете поддерживать управленческие решения, предоставляя самые свежие и — вторые отчеты о совпадениях по вопросам вашего клиента и финансовую отчетность. И у вас есть интегрированная программа управления делами.


Хотите увидеть AbacusLaw в действии? Запросите индивидуальную демонстрацию или просмотрите пошаговое руководство по продукту — ваш выбор!


Для начала рассмотрим сбор данных и выставление счетов. Я собираюсь показать вам советы и рекомендации о том, как Abacus Billing and Accounting учитывает время.Как я уже упоминал, AbacusLaw имеет интегрированные модули биллинга и учета. Таким образом, в программном обеспечении для управления делами, когда вы вводите информацию, такую ​​как клиенты, дела и / или события календаря, или заметки, или электронная почта, или документ, над которым вы работаете, Abacus позволяет вам фиксировать ваше время, когда вы вводите информацию. Таким образом, вам не нужно будет возвращаться, чтобы вспомнить, сколько вы потратили на составление электронного письма или составление документа — программа позволяет вам фиксировать его прямо там, когда вы вводите информацию.

На протяжении всей программы вы увидите таймер, который является эффективным способом захвата времени . После того, как ваше время будет учтено, начнется выставление счетов и финансовая сторона программы, и вы сможете увидеть записи учета рабочего времени, а всего за несколько щелчков мыши вы сможете создавать счета и печатать счета .

Prints Bill предоставит вам счет-фактуру, который покажет вам все зафиксированное вами время на протяжении всей программы, независимо от того, зафиксировано ли вы его со стороны биллинга или учета или со стороны управления делами программы. Вы можете создать эти счета одним щелчком мыши.

Вторая тема, которую я хочу затронуть, — это то, как технологии могут помочь вашей фирме проводить юридические финансовые операции. Требования к юридическому учету уникальны. Таким образом, программное обеспечение Abacus Accounting предоставляет вам специальный юридический план счетов. Когда вы начнете, Abacus будет поставляться с набором плана счетов, в котором вы можете фиксировать счета расходов клиентов, а также счета движения денежных средств, вы можете просматривать счета капитальных расходов. У вас также есть отчеты о доходах, аренде, расходах, записи и т. Д.Это готовые отчеты об активах, обязательствах, капитальных расходах, доходах и расходах, которые входят в состав программы.

Третья тема, которую я хочу затронуть, — это доверительное управление. Программа поставляется прямо из коробки, она поставляется с доверительным управлением, при котором вы можете выписывать чеки прямо из системы и вносить неопределенные суммы на неограниченные доверительные счета. Кроме того, у вас есть финансовый аспект, когда вы можете запустить трастовую отчетность, чтобы увидеть выплату наличных в трастовой книге.Отчет о доверии, сводный отчет, который показывает вам подробную информацию, которую вы можете запустить на основе ваших критериев, таких как диапазон дат, ответственный хронометрист, который зафиксировал ваше время, а также на основе учетной записи или выбора клиента или а также вопросов. . Все эти отчеты полезны для предварительного просмотра PBS или Excel, или вы также можете экспортировать данные в таблицу Excel.

Четвертый совет — отслеживание доходов по разным направлениям практики. Очевидно, что чрезвычайно важно получать доход от вашей юридической фирмы.Вы знаете, сколько времени вы тратите или приносите доход в разных сферах деятельности. С помощью программы управления делами и бухгалтерского учета AbacusNext вы сможете фиксировать рентабельность в различных областях. Для этого вам нужна система для отслеживания поступающих денег. Часто юридические фирмы испытывают трудности с финансами. Таким образом, Abacus предоставляет вам различные области практики, где вы можете фиксировать случаи и контакты, которые поступают в программу, и это будет отделено от разных областей практики.В конце месяца или в конце недели вы можете запускать различные отчеты в Abacus Billing and Accounting, чтобы помочь вам отслеживать продуктивность в зависимости от различных областей практики. Кроме того, это поможет вам привлечь больше потенциальных клиентов, а также сможете ли вы проводить больше маркетинговых кампаний.

Пятый трюк — устранение дубликатов. Abacus Billing and Accounting имеет интегрированную часть программы для управления делами. Это позволяет вам исключить дубликаты при вводе данных.Когда вы вводите информацию, такую ​​как информация о клиенте и деле, через часть программы Abacus для управления делами, она автоматически интегрируется с биллингом и бухгалтерским учетом. Таким образом, вам не нужно вводить информацию дважды. Информация о вашем клиенте и деле фиксируется один раз. Это избавляет вас от необходимости иметь данные дважды, а также избавляет вас от необходимости синхронизировать программное обеспечение для управления делами с другим программным обеспечением для выставления счетов и бухгалтерского учета, которое часто создает больше дубликатов, и синхронизация иногда не всегда проходит гладко, а иногда и единственная -ходовая синхронизация.В AbacusLaw для управления делами, выставления счетов и бухгалтерского учета все это в одном решении, которое позволяет вам снова фиксировать ваше время, записывать свои счета, регистрировать доверительное управление, а также пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета, который упрощает управление вашей юридической фирмой.

Вопросы и ответы

Могу ли я регистрировать записи оплачиваемого времени через раздел программы для выставления счетов и учета?

Да, конечно. Вы можете не только фиксировать свое время с помощью программного обеспечения для управления делами, как я уже упоминал, вы также можете нажать на биллинг и учетную часть программы, а затем щелкнуть по расписанию.

У вас есть этот тайм-билет, в котором вы можете войти в область задач активности клиента, чтобы вы могли войти, подтянуть своих клиентов по материи и выбрать хронометриста, для которого вы хотите фиксировать свое время. Вы также можете запустить таймер, чтобы начать отсчет своего времени. Затем в зависимости от типа квитанции вы также можете ввести налог, ставку и время, которое мы зафиксировали. Вот как мы можем фиксировать ваше время с помощью биллинговой и бухгалтерской части программы

.

Как я могу предоставить распечатку квитанции при добавлении платежей в файл?

Через Abacus Billing and Accounting, щелкнув значок платежа.После получения платежа Abacus отслеживает все отправленные вами счета. На основе выбора клиента вы можете выбрать своего клиента, и вы сможете увидеть все счета, которые есть в системе

.

Что касается программного обеспечения для выставления счетов и бухгалтерского учета Abacus, есть ли способ просмотреть ежемесячный обзор ежедневного рабочего времени поверенного в Abacus Billing and Accounting?

Верно. Abacus предоставляет вам множество отчетов в программном обеспечении для выставления счетов и бухгалтерского учета, а также на стороне программы управления делами.В зависимости от ваших предпочтений существует множество различных способов просмотра вашего времени в Abacus Law, а также в биллинге и бухгалтерии.

Один из способов проверить I, щелкнув здесь по счету. У меня есть дневник учета рабочего времени. Это дает мне отчет, который я могу запустить на основе другого хронометриста, на основе клиента, на основе вопроса, или я могу специально выбрать на основе диапазона дат. У меня есть другие фильтры, например статус биллинга. Я могу выбрать векселя, а не векселя или и то, и другое.Вскоре, когда я нажимаю кнопку предварительного просмотра, я получаю отчет, в котором будет отображаться все мое время, которое я записал для всех хронометристов или на основе выбранных мной критериев. Это один из отчетов, который я могу запустить.

Еще один отчет находится в части программы Abacus, посвященной ведению дел. Поскольку вы отслеживаете свое время с правой стороны, у вас есть значок, где вы видите, сколько времени вы захватили за этот день, за эту неделю, месяц или год. Это еще один способ доступа или просмотра оплачиваемого времени в Abacus Billing and Accounting.Есть много других способов настроить ваше программное обеспечение. Это готовые к работе функции, в которых вы можете работать в удобное для вас время.

Не могли бы вы перейти к ведению дел с ежедневным учетом времени?

Что касается программы по ведению дел, я знаю, что очень быстро справился с этим. У нас есть обучающие видео, которые вы можете посмотреть. Я также могу продолжить с подробным ответом, но просто чтобы дать вам общий обзор записей оплачиваемого времени для управления делами, которые находятся в самом управлении делами.

Когда вы выбираете дело, в программном обеспечении для управления делами Abacus выдается сводка, окно, в котором отображается подробная информация. Время может быть записано для любых заметок, которые вы вводите в систему. Вы также можете фиксировать свое время с помощью расширенной вкладки, когда вы отслеживаете любые встречи, задачи или дела. Счеты на другом экране. Это дает вам таймер, чтобы вы могли фиксировать свое время, когда вы вводите информацию в базу данных. Вы также можете фиксировать свое время для документов, чтобы у вас был выбор счетов, так что вы можете фиксировать свое время для документов, а также для электронных писем, поскольку Abacus имеет полностью интегрированную систему с Outlook, вы можете фиксировать продолжительность времени, которое вы потратили и составили и отправка или получение тех.Это в разделе электронной почты.

В целом, если вы хотите фиксировать свое время для чего-либо в любое время, Abacus дает вам функцию отсчета времени. Таким образом, вы можете щелкнуть отметки времени, и у вас может быть столько билетов, сколько работает одновременно, чтобы вы могли запустить таймер и начать фиксировать свое время. Как только вы нажмете кнопку «Готово», он автоматически перенесет это оплачиваемое время в модуль биллинга и учета. Опять же, поскольку это интегрированная система, как только вы введете свое время, оно будет автоматически отправлено и внесено в фактический счет в секции выставления счетов программы.

Когда я ввожу поставщика, как вы идете и меняете код налогоплательщика или в этом?

Поставщик вводится в разделе биллинга и бухгалтерского учета программы. Позвольте мне показать вам, как информация о поставщике вводится в программу и находится в разделе «Поставщик кредиторской задолженности». Когда я нажимаю на активность поставщика, здесь, в этом окне, отображаются все мои действия поставщика. Я могу легко настроить нового поставщика либо со стороны управления делами программы, либо я всегда могу щелкнуть поставщика, настроив поставщиков в Abacus Billing and Accounting, настроив его в файлах поставщиков.

После настройки здесь мы можем ввести подробную информацию, такую ​​как налоговый идентификатор, номер или конкретную сумму. Затем система зафиксирует это, и оно будет сохранено в системе. Вы можете использовать его вместе с программой. Опять же, этот поставщик настраивается либо через раздел биллинга и учета, либо вы можете настроить его в контактах, и классификация будет поставщиком.

Как мне записать платеж по арестованным векселям?

Это делается в секции биллинга и бухгалтерии программы.После того, как вы внесете вопрос, как только вы настроите вопрос в программном обеспечении для управления делами, это произойдет автоматически, вопрос и информация о клиенте будут настроены для вас в разделе биллинга и бухгалтерского учета программы.

Опять же, это интегрированная программа, после того как вы настроите ее для каждого вопроса, вы можете настроить режим биллинга и частоту выставления счетов. Вы можете использовать такие режимы выставления счетов, как почасовая, фиксированная, минимальная, ежемесячная, непредвиденная. После того, как вы настроите его в разделе «Период обслуживания вопросов», система запомнит настройки режима выставления счетов, а также периодичность выставления счетов.Когда вы создаете счет-фактуру, он выходит из этого вопроса после этого периода обслуживания для этого конкретного вопроса. Хорошо?

Могу ли я зафиксировать свое время в счете-фактуре до его разноски?

Да, но когда вы фиксируете свое время, оно все будет зафиксировано и будет ждать вас в разделе программы для предварительного счета, а также в разделе программы для печати счетов. Раздел программы распечатки счетов не является обязательным. Здесь вы можете просмотреть черновик законопроекта, прежде чем его утвердить или доработать.Если я нажму на предварительный счет, у меня появятся другие критерии, по которым я могу выставить этот счет, предварительный проект выбора счета.

Могу управлять группой. Он показывает мне все времена, которые я снимал, или я могу выбрать счет индивидуально. После того, как я выберу счет индивидуально, он отобразится, и как часть счета я смогу добавить в фактический счет дополнительные временные билеты или изменить любое время, которое я зафиксировал в счете-фактуре. Тогда следующим шагом к выставлению счетов будет распечатка счета.Распечатать счет дает мне представление о моем фактическом счете. Это еще одна область, где вы можете просмотреть счет, прежде чем опубликовать или завершить его

Вы можете изменить записанное вами время или добавить дополнительные временные билеты прямо из биллинга, предварительного просмотра счета. Кроме того, Abacus позволяет вам, когда вы завершаете или публикуете счета, вы можете выбрать счет для просмотра, вы также можете распечатать его, или вы можете сохранить его в файл, или вы можете отправить его по электронной почте как вложение. Он использует Outlook для отправки этих писем вашему клиенту в виде вложения.

Могу ли я использовать Abacus для рассмотрения наших гражданских судебных дел?

Конечно. Abacus может быть настроен по вопросам и на основе различных областей практики. На этом экране можно настроить Abacus, и на основе различных кодов дел или различных областей практики вы можете настроить Abacus, и он предоставит вам соответствующие экраны, например, в этом случае можно настроить экран гражданского судопроизводства. Он предоставляет вам экраны, которые мы разработали специально для этой области права.Например, я просто пройду через экран гражданского судопроизводства, чтобы показать вам, как это выглядит. Экран гражданского судопроизводства на главном экране позволяет собирать информацию. Это разные пакеты, которые мы предоставляем.

В зависимости от области права Abacus настроил различные пакеты. Судебные разбирательства по гражданским делам — одно из направлений нашей практики. Это снова главный экран, на котором вы можете увидеть и записать информацию о деле и клиенте. Вторая часть этого вопроса касалась обновления.В рамках вашего пакета Abacus предоставляет поддержку. Всякий раз, когда вам нужно обновить вашу систему, Abacus уведомляет администратора и систему всякий раз, когда у нас есть обновленная версия. Вы обязательно можете позвонить в службу техподдержки. В рамках вашего пакета вы получаете неограниченное количество звонков в службу поддержки. Мы позаботимся об обновлениях, а также обо всех вопросах, которые могут у вас возникнуть по этой программе. Вы можете позвонить по номеру 1-800, мы работаем с понедельника по пятницу, и технический специалист будет доступен для обновления вашей системы с 6 часов утра.м. и 17:00 Стандартное тихоокеанское время.

Хотите увидеть AbacusLaw в действии? У вас есть выбор: запросить индивидуальную демонстрацию или просмотреть пошаговое руководство по продукту по запросу.

Ввод клиентских платежей и затрат в Abacus Accounting

Отслеживание клиентских платежей и расходов может стать рутинной работой, если вы не будете в курсе. Не волнуйтесь — присоединяйтесь к нам, чтобы получить 15 минут советов и уловок, чтобы оставаться на вершине своей чистой прибыли в Abacus Accounting!

О бесплатном обучении Пятница: С начала 2017 года мы проводим этот бесплатный 30-минутный курс обучения, организованный нашими ведущими экспертами и новаторами, которые расскажут вам о AbacusLaw, Amicus Attorney и Abacus Private Cloud.С тех пор мы расширились, и теперь мы проводим бесплатные тренинги по Results CRM и программному обеспечению OfficeTools. Если вы хотите задать тему, напишите нам по адресу [email protected]

Стенограмма видео

Доброе утро всем. Добрый день. Спасибо, что присоединились к нам сегодня. Если бы все могли подтвердить, что вы не только меня слышите, но и видите наш общий экран, поднимите руку или просто напишите нам в чате. Это было бы действительно полезно.Посмотрим, что у нас здесь. Все в порядке. Руки подняты. Мишель, Гвен, Дженнифер, Жаклин, Дункан и многие другие. Спасибо, что пришли и присоединились к нам сегодня на нашей бесплатной тренировке в пятницу. Снова доброе утро, добрый день, откуда бы вы к нам ни приехали. Меня зовут Эндрю Перес, я онлайн-менеджер по контенту в Abacus Next. Я хочу поблагодарить вас за регистрацию в разделе «Ввод клиентских платежей и затрат в учетную запись Abacus».

Прежде чем мы начнем, пара небольших советов по ведению домашнего хозяйства.Пожалуйста, не стесняйтесь задавать свои вопросы через презентацию, используя панель чата. Мы постараемся ответить на ваши вопросы в том порядке, в котором мы их получим в конце презентации. Мы собираемся бегать примерно 15 или 20 минут, а затем мы собираемся добавить еще 10 минут или около того на вопросы и ответы в конце. Я хотел бы представить нашего сегодняшнего докладчика, Перри Лафферти. Перри — наш специалист по бухгалтерскому учету здесь, в Abacus Next, и проведет нас через наше сегодняшнее обучение, поэтому без лишних слов я передам его вам, Перри.

Ну спасибо, Андрей. Привет всем. Это снова Перри. Я здесь сегодня, чтобы рассказать вам немного о вводе стоимости клиента и другой теме, о вводе клиентских платежей. Фактически мы начинаем здесь, в программе бухгалтерского учета Abacus. Очевидно, что наши клиенты были введены и переданы стороне выставления счетов, стороне бухгалтерского учета нашей системы, поэтому сегодня мы поговорим о том, как мы на самом деле сюда попали, и я должен сказать, добавить расходы в счет клиента, вы знаете, расходы, которые вы могли авансировать для клиента, или, возможно, мягкие расходы, которые вы перекладываете на своих клиентов.Затем мы немного поговорим о вводе платежей, которые вы получаете от своих клиентов. Давайте продолжим и начнем.

Я собираюсь использовать меню вверху здесь, и я собираюсь начать здесь, в раскрывающемся меню биллинга. Отсюда, чтобы ввести затраты, которые вы хотите передать клиентам, чтобы они отображались в их счетах-фактурах, чтобы они возместили вам эти затраты, мы собираемся использовать функцию затрат и корректировок. Я собираюсь открыть это, и вы сможете это увидеть … На самом деле, у меня здесь уже есть один, на который вы можете взглянуть, но я собираюсь показать вам, как на самом деле войти в них.Это функция публикации, что означает, что мы собираемся поместить ее в этот большой ящик здесь, чтобы мы действительно могли просмотреть ее в последний раз, прежде чем опубликовать ее, что и отправляет ее в фактический биллинг клиента, поэтому он появляется в их счете.

Теперь, прежде чем я захожу слишком далеко, я хочу дать вам два сценария. Во-первых, вы используете платежную часть программы Abacus. Другими словами, вы используете меню файлов, меню материалов, меню выставления счетов и, возможно, даже меню доверия.Все дело в выставлении счетов клиентам. Что ж, если вы это сделаете, вы собираетесь ввести здесь все свои затраты через затраты и корректировку, а не только мягкие затраты, но все ваши затраты могут пройти здесь. Но затем, по мере того, как вы будете использовать больше продуктов Abacus, вы, возможно, будете использовать бухгалтерскую сторону, что означает, что мы можем выписывать чеки через счета к оплате, и мы используем главную бухгалтерскую книгу.

Итак, действительно есть два способа сделать это. Очевидно, что первый способ — это наши затраты и корректировки, и каждый может использовать его для любой стоимости, но я просто хочу упомянуть, что если вы на самом деле используете программу для написания чеков, вы бы фактически использовали средство записи чеков, чтобы получить стоимость на счет вашего клиента.Другими словами, вы выписываете чек на авансирование стоимости и в то же время проводите его в их счет. Я начну с простой версии, а затем перейду к добавлению выписки чека на эту фактическую стоимость.

Итак, вот здесь я собираюсь использовать кнопки сбоку, а я собираюсь войти и добавить. Все в порядке. Итак, обо всем по порядку — дата. Очевидно, по умолчанию используется сегодняшняя дата. Вы можете изменить это, если хотите, и при нажатии на стрелку появляется маленький календарь.Хорошо? Затем вы выбираете фактическую материю, с которой хотите отнести это. Когда вы открываете со стрелкой, вы снова переходите к другому обзору, и это список ваших дел. Мы определяем, на какой материал мы хотим зарядить это, и я собираюсь сделать это красиво и просто, и мы собираемся зарядить его на 123 Cedar Lake, так что я буду использовать их. Он заносится в номер материи, так что он у меня здесь.

Теперь все зависит от того, какая это стоимость? Еще раз, у нас есть поисковое меню, и вы всегда можете добавить в это меню.Мы поговорим об этом немного, но Abacus поставляется с предварительно загруженными различными типами кодов расходов клиентов. Скажем, например, я собирался взимать плату за фотокопии. Я мог бы просто начать печатать слово «фотокопия». Это сузит мой список до того, что у меня действительно есть такой выбор. Вы дважды щелкаете по выбору, и он становится на место. Затем, конечно, если вы хотите, вы можете настроить свою стоимость за элемент, а затем, когда вы укажете количество элементов, Abacus просто выполнит математические вычисления за вас, поэтому нам не нужно использовать все наши клетки мозга.

Вот и мы, и у нас действительно есть описание того, что упоминается в коде. Это было четыре фотокопии, но если бы я хотел добавить сюда дополнительную информацию, чтобы сделать ее более ясной в счете клиента, я мог бы сделать это, возможно, документов на недвижимость, что-то в этом роде. Хорошо. И хорошая новость заключается в том, что для этих трех пунктов внизу уже установлены значения по умолчанию в отношении того, как именно они должны быть настроены. Другими словами, здесь мы взимаем плату с клиента. Это новинка. Не выставлен счет означает новое в терминологии Abacus, и это не списание, поэтому эти три индикатора уже были выбраны для нас, и все, что нам нужно сделать, это нажать на кнопку «Сохранить», и запись будет помещена прямо в нашу большую коробку. здесь, ждем публикации.

А теперь давайте вернемся сюда, и я хочу показать вам пару дополнительных мелочей по этому поводу. Я собираюсь отредактировать свою работу. Все в порядке? Когда я ищу свой код, у вас есть возможность указать эту стоимость за элемент, если это имеет смысл, если это что-то, что может использовать это, поэтому позвольте мне показать вам, как это делается. Я собираюсь снова вызвать код фотокопии и просто отредактирую его здесь. Это список моих кодов. На самом деле я смотрю на сам код. Это то место, где я могу фактически указать свою стоимость за единицу, если она у вас есть.Это может потребоваться не для всех ваших затрат. Верно? Если есть сбор за регистрацию, это, как правило, один сбор за регистрацию, поэтому вам не нужно заполнять его, но если вы хотите, чтобы Abacus рассчитал сумму в долларах, получив доступ к коду, вы можете настроить стоимость за пункт.

И для вас, ребята, которые выставляют счета на налоговой основе, я знаю, что иногда люди называют это выставлением счетов за потенциальных клиентов, вам также необходимо установить соответствующий налоговый код с учетом ваших затрат, и это, опять же, поиск , чтобы вы могли выбрать соответствующий налоговый код расходов для присвоения фактическому коду расходов клиента.Если вы не выставляете счета на основе налогов, вам не о чем беспокоиться. Он может оставаться пустым.

Итак, есть разница между нашими жесткими затратами и нашими мягкими затратами, и старый добрый IRS хочет быть уверенным, что мы правильно определим затраты. Тяжелые затраты — это понесенные вами затраты, которые вы физически оплатили в то время. Другими словами, если у меня есть регистрационный сбор, я собираюсь выписать чек в суд на свой регистрационный сбор. Если у меня есть обслуживание процесса, я напишу его на свой сервер процесса, так что я фактически плачу за него в то время.Мягкая стоимость больше похожа на накладные расходы, например, ксерокопии или факсы, вещи, за которые фирма платит, но не непосредственно во время взимания платы с клиента. Конечно, ксерокопии считаются невысокой стоимостью.

Вот и мы, и давайте вернемся сюда, где мы были, и у нас здесь есть наши предметы, ожидающие отправки. Если у вас есть что-то в этом ведре, как я их называю, вы действительно можете удалить это. Скажем, вот один, который я вставил по ошибке. Я могу просто удалить это здесь, и без вреда, без фола.Теперь я действительно готов опубликовать, поэтому я могу либо выбрать все и опубликовать, либо я могу просто щелкнуть один элемент, который я хочу опубликовать, и нажать кнопку публикации. Теперь эта стоимость пересылается в деятельность по выставлению счетов, так что она готова к включению в счет клиента. Я просто собираюсь очень быстро открыть его, чтобы вы могли увидеть, что то, что мы сказали, действительно сбывается, и прямо здесь, внизу, это та стоимость фотокопий, которую я только что ввел для следующего счета, который будет мой клиент.

Итак, все мягкие затраты должны производиться за счет затрат и корректировок.Это общее правило, но здесь тоже можно понести серьезные расходы, если только вы не собираетесь выписывать чек, так что давайте быстро это сделаем. Я собираюсь пойти в AP, открыть свой очень простой составитель чеков до востребования, я пойду к секретарю суда и выпишу чек на регистрационный сбор. Хорошо. Я поставил это на место. Помните, сейчас я выписываю чек, поэтому я выполняю две задачи одновременно. На самом деле я выписываю чек на свой регистрационный сбор, и, спустившись сюда и заполнив нижнюю часть экрана, я могу оплатить его по любому конкретному вопросу.Мы будем использовать одного и того же парня. Хорошо. И код расхода, для чего он нужен. Это пошлина за регистрацию, так что я снова возвращаюсь к моему списку, и там моя пошлина за регистрацию.

Теперь, когда я собираюсь распечатать это, если вы физически не печатаете чеки, вы можете сказать это, и он просто позаботится обо всех бухгалтерских частях выписки чека в Abacus. Хорошо. Вы нажали сообщение, и это только что обновило мои действия по выставлению счетов, так что они появятся в счете моего клиента. Независимо от того, делаете ли вы это для твердых затрат или мягких затрат, выписывая чеки или не выписывая чеки, у нас есть два способа сделать это: либо с помощью затрат и корректировок, либо с использованием устройства для записи чеков, чтобы они также были включены в счет клиента.

Итак, я знаю, что мы немного откусили сегодня, чтобы поговорить, поэтому я собираюсь перейти к платежам, потому что, очевидно, еще одна большая часть использования этой программы на ежедневной или еженедельной основе — это ввод платежей наших клиентов, так что это фактически сделано в другом разделе программы, в биллинге. По крайней мере, все связано с этим меню. Верно? Все. Мы можем редактировать время. Мы можем ввести нашу стоимость. Мы можем ввести свои платежи. Мы можем распечатать наши бесплатные счета, а также распечатать и опубликовать наши счета, так что все в этом замечательном меню.Перейду к полученным платежам.

Теперь это также функция проводки в программе Abacus, и она очень много для вас делает. Стоимость и корректировки, конечно, вышли и обновили наши вопросы по выставлению счетов. Это не только обновляет вопрос, но и обновляет вашу чековую книжку, обновляет вашу банковскую выверку и обновляет вашу главную бухгалтерскую книгу и, конечно, ваш отчет о доходах, поэтому при публикации платежей происходит много всего. И снова у нас есть кнопки справа, чтобы пройти.Обычно я нажимаю на рекламу, и первое, что нужно сделать, — какой вопрос мне на самом деле платит? Помните, у вас, конечно, есть клиенты, но следующий уровень — это их дела, их дела, так что я собираюсь пойти дальше и посмотреть на это, потому что этот парень платит за одно дело. Я найду его здесь и угадаю, кто это будет. Старое доброе Кедровое озеро. Поместите это на место. Он также появляется в номере вашего клиента, поэтому вам не нужно его искать.

Теперь, если ваши клиенты отправляют вам свои деньги, правильно, которые вы заработали, и они на самом деле записывают номер счета на свои чеки, возможно, если у вас есть этот номер счета, вы можете просто ввести его прямо сейчас в поле поле с номером счета-фактуры, и это в основном идет вперед, и он думает: «Хорошо.Оплатили ли они всю сумму этого счета? »Он сделает перерыв для вас, потому что он точно знает, что указано в этом счете, и Abacus также знает, кто выполнял работу над этими счетами. Если у нас есть номер счета, это Было бы здорово пойти дальше и встать на место, но иногда они могут не включать свой номер счета, и вы действительно не уверены, поэтому, когда вы вводите номер их клиента, он появится и покажет вам все, что причитается. Хорошо?

Для этого я сделал все просто и красиво.У нас есть два варианта. Мы можем применить платеж как по счету, то есть мы не хотим применять его к какому-либо конкретному счету. Мы просто хотим записать факт оплаты счета, поэтому выберем этот вариант. Хорошо? Или, если мы действительно хотим применить его к счету, мы не знали номер счета, пока не получили его, и теперь мы можем увидеть, что это такое, вы можете просто выделить его здесь, и он поместит его на место. Выбрав номер счета-фактуры, Abacus мог вернуться в свой маленький мозг и точно увидеть, кто работал над этим вопросом в этом счете-фактуре, и соответствующим образом распределить плату между хронометристами.Если мы не применяем это к какому-либо конкретному счету … Вы знаете, некоторым фирмам не нужно опускаться до этой N-й степени. Они просто вносят платеж по мере поступления … вы можете просто применить его к счету, и в этом случае Abacus применит его к ответственному хронометристу по этому вопросу.

Позвольте мне зайти сюда и заполнить вот это. Я скажу, что он был хорошим парнем, заплатил за все. Хорошо. На самом деле я собираюсь использовать этот номер счета, чтобы показать вам, что он делает. Это дает мне знать, что это идет на мой рабочий счет, и если кто-то из вас когда-либо тренировался со мной, вы знаете, что это большое дело.Мы хотим убедиться, что это рабочий счет. Мы никогда бы не поместили туда свой трастовый счет, потому что у траста есть свое маленькое меню и все, что связано с доверием, и это не трастовые деньги, поэтому мы определенно не хотим, чтобы наши средства смешивались.

Вот и мы. У меня есть свой вопрос, моя сумма, счет-фактура, который он оплачивает, и теперь я фактически введу номер чека, которым они заплатили, или я мог бы вернуть его и использовать любой другой способ оплаты, который они сделали, оплатить кредитной картой, платите банковским переводом, что бы они ни сделали.Теперь я перейду к вкладке прорыва. Ну, так как я сказал ему, какой счет посмотреть, Abacus пошел и посмотрел в тот счет и увидел, что там было 250 долларов, начисленных на твердые затраты, 65 долларов на мягкие затраты, а затем 1475 долларов были комиссионными по этому счету. Введя мой счет-фактуру, выбрав свой счет-фактуру, на который я хочу применить платеж, он автоматически знает, как распределить платеж за меня, и он может прийти сюда и распределить его людям, которые действительно работали над этим делом, поэтому он точно знает, кто работал над этим, по какой ставке, если это почасовая оплата, и этот платеж произведен полностью, поэтому он знает, что это все сборы этого единовременного хранителя, а затем сборы второстепенного хранителя времени, и он анализирует это из.Все в порядке?

А теперь еще пара вещей. Если бы этот платеж был только частичным, допустим, они заплатили только 1000 долларов… Хорошо. Позвольте мне войти сюда и просто сделать это, чтобы вы могли увидеть, как это работает. Позвольте мне избавиться от этого, и давайте сделаем это снова. Прийти сюда. Я наконец-то запомнил этот номер, так что сейчас у меня нет времени искать его. Скажем, в этом счете стоит 1000 долларов, и вот мы. Конечно, я указал, как это было оплачено, потому что мы всегда хотим это отслеживать.

Когда дело доходит до прорыва, Abacus будет предполагать, и мы должны это знать, потому что вы все еще здесь отвечаете, вы можете изменить то, что Abacus ставит на место, но то, как это работает, Abacus сначала окупится все тяжелые расходы. Затем он оплатит возможные затраты на программное обеспечение из предоставленной суммы в долларах, а оставшийся баланс пойдет на комиссионные. Очевидно, что все сборы не были оплачены, поэтому, когда мы переходим к вкладке распределения сборов, они пропорционально распределяются между хранителями времени, и программа сохраняет в своем маленьком мозгу, что этот счет был частично оплачен, и сколько осталось передать времени. хранители на следующий платеж.Будь то полная оплата или частичная оплата, если мы используем номер счета-фактуры для его применения, он знает, как распределить его между хронометристами. Хорошо? Все в порядке.

Отсюда, конечно, и выложим. Когда мы все-таки перейдем к публикации, мы должны получить это небольшое сообщение. Это мое любимое напоминание в Abacus, потому что даже я не могу вспомнить дату своего депозита. Конечно, как я уже упоминал, это обновляет выставление счетов, поэтому клиент видит, что вы получили свои деньги, но также обновляет вашу чековую книжку, вашу рабочую чековую книжку в Abacus, поэтому он хочет убедиться, что у нас есть подходящая дата депозита, что прямо здесь, в углу, потому что, если вы когда-либо проводили выверку банковских счетов, вы знаете, что если у нас нет правильных дат, иногда это действительно может нас всех связать там.Теперь у нас есть возможность изменить дату депозита. Если бы оно не пошло в банк сегодня, если бы оно пошло в банк на прошлой неделе, я мог бы сказать: «О. Нет. Нет. Нет. Я не хочу публиковать его 14-го числа. Давайте вернемся и опубликуем. это 7-го числа «. У вас есть возможность изменить эту дату. Это последнее, что вы настраиваете перед тем, как нажать кнопку публикации.

А теперь еще две вещи. Если вы хотите распечатать депозитный талон, вы можете это сделать. Если у вас было несколько вопросов к оплате, вы, очевидно, должны ввести их и затем распечатать свой депозитный чек.К сожалению, это функция только для печати. Я не могу показать вам, как это выглядит, но это похоже на депозитный билет, который вы берете в банк. Или, если клиент стоит перед вами и хочет получить квитанцию, вы можете просто выделить фактический платеж, нажать на распечатку квитанции, и вы действительно получите то, как квитанция выглядит здесь, на экране, и мы распечатаем ее, конечно, с нашим маленьким значком принтера. Мы хотим выполнить эти функции до публикации, потому что, как только она выходит из корзины с публикацией, мы не можем вернуть ее обратно.Итак, вот и мы, и если я щелкну по нему, мы сможем публиковать сообщения. И снова меня спрашивают об этой дате. На этот раз у меня все получилось правильно, поэтому я скажу «да». Хорошо.

За 10 минут мы позаботились о том, как мы вводим затраты клиента, будь то мягкие или жесткие затраты, хотим ли мы ввести их через затраты и корректировки или физически выписать за них чек, или просто ввести чек через Abacus, и также как войти и фактически ввести наши платежи, чтобы все соответствующие части Abacus были обновлены.Одна вещь, которую я не упомянул, — это когда вы проводите платежи, это обновляет как отчет о дебиторской задолженности, так и отчет о производительности, так что, как видите, публикация в Abacus позволяет сразу решить множество вопросов. Хорошо? Эндрю, я думаю, мы вернем его вам, чтобы узнать, есть ли у нас какие-либо вопросы.

Фантастика. Спасибо за это, Перри. Ага. У нас уже есть вопросы. Это первое от [Дезире 00:21:05] [Ривера 00:21:05]. Она спрашивает: «Как вы измените стоимость единицы товара, например, марки, если она возрастет?»

Отлично.Отлично. Хорошо. Конечно, я получил доступ к нашим кодам затрат через затраты и корректировки, но есть место под настройкой, где они на самом деле просто сидят прямо там и ждут вас, поэтому в файле, в разделе настройки, мы переходим к кодам расходов клиентов, и это где небольшая база данных для наших кодов. Если мы хотим перейти на почтовые услуги, мы можем начать идентификацию здесь, введя его, и мы нажмем кнопку редактирования, чтобы отредактировать его. Посмотри на мою. Моя действительно старая. Спасибо, что подняли этот вопрос, Дезире.Думаю, мне стоит немного обновить это. Хорошо. Я не уверен, сколько это стоит. Я скажу 49 центов. Опять же, это мягкая стоимость, если только мы на самом деле не выписываем чек на почтовые расходы по этому вопросу. Тогда это были бы жесткие затраты, но обычно это мягкие затраты, потому что мы просто пересылаем почтовые расходы на повседневной основе. Конечно, когда вы что-то изменили, всегда нажимаете «Готово», чтобы это сохранялось. Хорошо?

Хорошо. Наш следующий вопрос: «Как мне удалить стоимость из папки после того, как она была опубликована? Возможно, она неверна или введена дважды.»Это от [Патрисии 00:22:29].

Отлично. Хорошая сделка. Мы получим доступ к выставлению счетов, потому что я предполагаю и просто хочу объяснить, что стоимость была опубликована. Я думаю, вы упомянули об этом. Мы поместили его сюда и щелкнули по корзине разноски, так что стоимость вышла из корзины и фактически перешла на деятельность по выставлению счетов по материалам. Мы открываем его. Мы вводим соответствующий номер вопроса, и если это элемент, который вы недавно опубликовали, и он все еще имеет статус не выставлен счет, вы можете просто выделить его и нажать кнопку удаления.Это позволяет узнать, где он был введен. Он был введен посредством корректировок клиента или затрат и корректировок, и он дает вам знать, что он собирается исключить его из этой записи, что именно то, что мы хотим, так что это хорошо, если это списание, что это будет делать с этим, и уверены ли мы, что хотим продолжить? Ответ положительный. И бум. Его просто сняли с этого вопроса, чтобы никогда не выставлять счет, потому что мы удалили его из сведений о выставлении счетов. Хороший вопрос.

Хорошо.Это немного длинновато, но мы можем попытаться справиться с этим. Это от [Линды 00:23:50]. В нем говорится: «Если у вас есть предыдущий счет, который был выставлен, но вы получаете платеж по более позднему счету, как вы записываете платеж, не применяя его к просроченной сумме из предыдущего счета? Мы столкнулись с проблемой с попыткой получить просроченную сумму, которая не должна быть выплачена первой «.

Хорошо. Abacus обычно пытается применить платеж к предыдущему балансу. Хорошо? Это его образ мышления.Так оно и было построено, но ты главный. Когда вы вводите платеж клиента… И у меня нет предыдущего баланса по этому платежу, но я говорю, что имел. Я ввожу свой платеж, и мне не понравилось, как Abacus его распределяет. Хорошо. Итак, допустим, он здесь. Если здесь был предыдущий баланс, когда я спущусь сюда… Я должен кое-что здесь заполнить. Он меня не отпустит. Когда я приезжаю сюда, теперь у вас может быть раздел предыдущего баланса, где он пытается применить его к этому предыдущему балансу.Если вы этого не хотите, вы должны прежде всего убедиться, что используете самую последнюю версию Abacus, а я на самом деле на одну букву позади. В настоящее время мы находимся на 23.22.24G, поэтому вы хотите убедиться, что у вас работает соответствующая версия вашего Abacus Accounting, потому что со временем мы вносим небольшие улучшения, и это, вероятно, связано с этим новым улучшением.

Итак, у вас здесь может быть предыдущий баланс. Вы можете вычесть сумму из предыдущего баланса, а затем применить ее к тому, что вы хотите.Допустим, это было то, что вы хотели применить к твердым и мягким затратам, а не оплачивать их предыдущий баланс. Вам нужно вручную это изменить. В дальнейшем Abacus добавит в программу больше улучшений, чтобы вы просто сказали заранее: «Я никогда не хочу применять платежи к предыдущим балансам», и он не будет этого делать, но сейчас вам решать выбор относительно того, будет ли он платить предыдущий баланс… Я обвожу это невидимое поле. … Или, знаете ли, если вы не хотите, чтобы это платило, просто возьмите его и переместите платежи туда, куда вы хотите, чтобы они пошли.Хорошо? Это более сложный вопрос, потому что он касается новой функции, которую Abacus выпускает или уже представил, и мы даже собираемся ее улучшить.

Отлично. Следующий от [Пенни 00:26:21]. Она спрашивает: «Есть ли возможность показать в квитанции, есть ли задолженность?»

Для квитанции, показывающей, есть ли задолженность. Хорошо. Посмотри сюда. Дай мне уйти оттуда. Я не верю, что у нас есть что-то подобное, но я хочу убедиться, что понимаю.Пенни, вы спрашиваете, что когда вы вводите платеж, когда вы здесь, есть способ посмотреть квитанцию? Если это вопрос, в настоящее время у нас нет возможности получить квитанцию ​​на эти деньги. Он просто покажет вам … Посмотрим, смогу ли я сделать это здесь.

Пенни только что сказал: «Когда вы отправляете платеж и распечатываете квитанцию, обычно отображается только сумма, которую вы только что отправили».

Ага. Квитанция вроде одноразовая. Когда товар находится в ведре разноски, когда платеж находится в корзине разноски, у вас есть доступ для печати этой квитанции.Это похоже на то, что сейчас ожидает платеж, и это будет квитанция, которая будет показана. У него нет возможности вернуться назад и просмотреть выставление счетов и увидеть, какие еще платежи были сделаны. Когда он находится здесь в ведре, это время, когда вам нужно распечатать эту квитанцию. Пока он здесь, мы его распечатываем. После того, как его вытащили из ведра, мы больше не сможем добраться до чека.

Хорошо. Отлично. Посмотрим. Это от [Жаклин 00:28:00]. «Как вы проводите платежи по нескольким вопросам, например, когда вы получаете платеж от конкурсного управляющего?»

Хорошо.Что ж, пока у вас есть все данные в системе, другими словами, вы выполнили свои счета по всем этим вопросам, вы обработали их, они были опубликованы, когда вы заходите сюда, вы есть выбор по всем вопросам. Хорошо? Итак, если у вас есть клиент, у которого есть несколько вопросов, вы можете прийти и оставить его по всем вопросам и просто пойти за… Я пытаюсь вспомнить, кто у меня здесь, у которого больше одного дела. Я думаю, что [Аддисон 00:28:37] так и есть. Вы можете найти клиента, и тогда он покажет вам различные номера вопросов, по которым им причитаются платежи.Хорошо? У этого конкретного клиента есть несколько вопросов с моей [Simon 00:28:53] и [Barnes 00:28:54] фирмой, поэтому, когда я вхожу в его клиент и оставляю его по всем вопросам, он поднимает этот вопрос. Затем вы просто выбираете, как вы хотите разделить это, знаете, за какие вопросы вы хотели заплатить. Таким образом, у вас есть возможность платить клиентом, а не материально, но я просто перешел с единовременного платежа по отдельности, а затем вы можете увеличить его, чтобы включить все вопросы для клиента. Хороший вопрос.

Хорошо.Спасибо, Перри. Посмотрим, сможем ли мы провести еще одного или двух, прежде чем мы закончим. Посмотрим. Это от Линды. «Если комиссия или стоимость были собраны, но клиент возражает против этого, и вам нужно удалить расходы или часть комиссии, как вы это сделаете после того, как она будет выставлена?

Хорошо. Вот так. Это другая сторона дела. Мы подняли здесь вопрос о том, что если за товар еще не выставлен счет, другими словами, мы поймали его до того, как счет был напечатан и отправлен, и он не выставлен счет, это легко.Мы просто выделяем его и удаляем. Если он имеет статус выставленного счета, что ж, тогда мы должны подумать об этом, потому что, ну, как и в примере, который я только что привел, клиент не собирается его платить, так как я могу об этом позаботиться? Что ж, обычно это было бы, если бы вы приходили к своим затратам и корректировкам и выполняли своего рода списание, чтобы вывести их из своей бухгалтерской книги, потому что вы не можете удалить выставленный счет.

Причина этого… Хорошо. Дай мне попробовать. Например, если я хочу удалить это, он должен сказать мне, что я не могу, потому что за него был выставлен счет.Причина, по которой мы это делаем, заключается в том, что клиент получил счет и знает свой баланс. Затем, если мы сделаем что-то, чтобы вычесть что-то из их бухгалтерской книги и распечатать им новый счет в следующем месяце, их предыдущий баланс не будет соответствовать тому, который был у них в предыдущем счете, поэтому Abacus заставляет вас немного подумать об этом, а затем используйте стоимость и корректировки, чтобы войти и войти сюда. Либо вы можете указать фактическую стоимость, например, ксерокопии. Если я сначала внесу туда свой номер дела, это поможет.Хорошо. Но если бы я хотел сделать кредит, просто скажу ксерокопии, потому что я просто подтверждаю ксерокопии, я могу сделать это, независимо от суммы в долларах.

Но, конечно, вы хотите убедиться, что вы изменили это на кредит, а не на дебет. Затем вы оставляете его без выставления счета, поэтому он будет отображаться в следующем счете, который вы распечатаете, чтобы клиент мог видеть, что теперь вы вычли 12 долларов за фотокопии из его счета, потому что он помечен как кредит. Сохраняем это и, конечно же, выкладываем. Хотя в описании я, вероятно, поставил бы что-то вроде «Фотокопии кредита для предыдущего счета» или что-то в этом роде, чтобы они действительно поняли, что вы им за это ставите.Но главное — убедиться, что вы отметили его как кредит, а не как дебет. Хорошо?

Хорошо. Думаю, это будет наш последний вопрос на сегодня, всем. Прежде чем мы все отправимся в путь и насладимся остатком дня и выходными, я просто хочу сообщить вам о вебинаре на следующей неделе. Я думаю, что это идеальный переход к тому, что только что рассказал Перри, поскольку мы только что рассмотрели платежи и расходы в Abacus Accounting. Вебинары на следующей неделе об Abacus Payment Exchange, нашей новой программе APX, которая позволяет вам принимать платежи по дебетовым и кредитным картам из самого программного обеспечения Abacus Law, а также скоро будут включены в Abacus Accounting.

Итак, я собираюсь разместить ссылку на всех вас прямо сейчас, и вы можете просто подписаться на нее и узнать больше о APX на странице, а затем я просто добавлю еще одну ссылку прямо на Сама страница регистрации на веб-семинар, если кто-либо из вас заинтересован в участии на веб-семинаре на следующей неделе о приеме платежей по кредитным картам в течение почти 24 часов с момента принятия. Вот две ссылки для всех вас. Не стесняйтесь зарегистрироваться. Надеюсь, увидимся на следующей неделе. Спасибо, Перри, за все, что ты сделал сегодня.Следите за благодарственным письмом с записью сегодняшней презентации и расшифровкой стенограммы. Спасибо всем, что пришли, желаю провести остаток пятницы и хороших выходных.

Спасибо, Андрей.

Пожалуйста. До свидания, ребята.

Хотите больше бесплатных тренировок в пятницу? Зарегистрируйтесь для участия в следующих вебинарах здесь!

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 65a67f187b0d0d36.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *