Тайм-менеджмент для молодых мам, или Как все успевать с ребенком. — Мария Сергеевна Хайнц
Многим женщинам пришлось полностью перестроить отношение ко времени и стилю жизни с появлением малыша. С помощью этой книги вы почувствуете значительное облегчение, научитесь правильно планировать день, грамотно распределять время и силы, чтобы не только успевать выполнять обязанности, но и полноценно отдыхать.
Все матери имеют один физический
недостаток: у них только две руки
Неизвестный автор
У вас появился ребенок – нежное, любимое существо. Все свое время вы посвящаете только ему. А как же иначе? Ведь он нуждается в заботе 24 часа в сутки: накормить, перепеленать, переодеть, поменять подгузники, постирать, искупать. И все это, несмотря на бессонные ночи, отсутствие помощи от мужа (кому-то все же нужно зарабатывать на подгузники), необходимость вести домашнее хозяйство, а возможно – продолжать учебу или работу.
Вы не думаете, каких усилий и жертв вам это стоит, но когда-нибудь наступает день, когда руки опускаются. Потому что вы смертельно устали, муж жалуется на неглаженные рубашки и отсутствие интимной жизни. Свекровь говорит, что вы все делаете неправильно, а ребенок требует больше и больше внимания. Вы разрываетесь на части, но ничего не успеваете. Не отчаивайтесь – вы не одни. Многим женщинам пришлось полностью перестроить отношение ко времени и стилю жизни с появлением ребенка. Попробуйте и вы. С помощью тайм-менеджмента вы почувствуете значительное облегчение, научитесь правильно планировать день, грамотно распределять время и силы, чтобы не только успевать выполнять обязанности, но и отдыхать.
Из этой главы вы узнаете:
✓ что такое тайм-менеджмент, зачем он нужен и кто его придумал;
✓ в чем отличие обычного тайм-менеджмента и тайм-менеджмента для молодой мамы, чем он может ей помочь;
✓ 10 главных секретов управления временем для молодой мамы;
✓ а также о том, как эффективно читать и использовать эту книгу.
Что такое тайм-менеджмент?
Словарь по экономике и финансам[1] определяет тайм-менеджмент как эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. Если быть более кратким, тайм-менеджмент – это искусство управления временем.
Определение времени является сложной философской категорией. Все, что нужно человеку, интересующемуся управлением временем, это понимать, что оно существует как объективно, так и субъективно. Время, исчисляемое в часах, минутах, секундах, является для всех объективным. Мы не в силах его изменить или каким-либо образом на него воздействовать. Субъективное время – это «наше ощущение времени»[2]. Его невозможно измерить, а скорость его течения зависит от нашего восприятия. Десять минут ожидания в очереди у врача с больным ребенком на руках могут показаться бесконечностью, а два часа шоппинга в одиночку, когда малыш под присмотром надежной няни, – одним мигом.
Человек, овладевший основными инструментами тайм-менеджмента, умеет оптимально использовать время в соответствии со своими задачами и потребностями. Он не только ставит цели, но и достигает их путем грамотного планирования рабочего и личного времени. Такой человек живет в гармонии с собой и окружающим его миром, потому что научился расставлять приоритеты и успевает все, что он определяет для себя как важное.
Основоположником современного искусства управления временем называют Бенджамена Франклина, который сформулировал четыре основополагающих принципа тайм-менеджмента[3], остающиеся актуальными и по сей день:
- Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.
- Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация.
- Необходимо уметь отличать главное от второстепенного.
- Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.
Таким образом, тайм-менеджмент – это искусство управления временем. Человек, им овладевший, живет в гармонии с собой и окружающими людьми, так как успевает все, что он определяет как главное.
Чем тайм-менеджмент может помочь молодой маме?
Интересный факт
Английский врач Майк Скотт в своем исследовании показал, что профессия «матери» и «домохозяйки» более наполнены стрессом, чем полноценная работа. Он учитывал частоту биения сердца матерей и работников в течение 24 часов. Как оказалось, работающие женщины имели пульс 80 ударов в минуту, матери – 100. Причина повышенного пульса проста: матери должны быть постоянно начеку, после «окончания работы» выполнять другие обязанности. Ночью матери не могут по-настоящему расслабиться, особенно если у них маленькие дети, – организм находится в постоянной готовности [4].
Тайм-менеджмент для молодой мамы относится к женскому тайм-менеджменту, который в последнее время выделяют отдельно. Женщина, особенно в нашей стране, традиционно ведет домашнее хозяйство, основные обязанности по воспитанию и уходу за детьми ложатся на нее, кроме того, она нередко управляет финансами семьи. Тайм-менеджмент для молодой мамы является наиболее сложным в практическом применении, так как в планирование времени вмешивается маленькое, непредсказуемое существо – ребенок. Удовлетворение его интересов нельзя отодвинуть на потом, даже если это не соответствует запланированному мамой.
Если раньше вы не относились к категории людей, жестко планирующих свою жизнь, и предоставляли судьбе вести ее, у вас хватало времени если не на все, то на основное, то когда в семье появляется малыш, все начинает идти по новым законам. Новорожденные не умеют ждать, поэтому все надо делать быстро – уход за крохой требует от мамы оперативности и ловкости. Малыш беззастенчиво подгоняет родителей своим криком, ему невозможно отказать, особенно первое время. Какие-то дела, не связанные с ним, откладываются в долгий ящик, какие-то забрасываются или забываются. Однако момент, когда откладывать становится невозможным, наступает очень быстро. Именно тогда приходит осознание того, что нужно учиться делать то же самое, что и раньше, но теперь с «орущей гирей» на руках.
Материнство предъявляет высокие требования к женщине. На нее давит неведомая до рождения ребенка ответственность за маленькое беззащитное существо. Ее переполняют новые чувства, гормоны и необходимость постоянной заботы о малыше. Чтобы все осилить, молодая мама должна быстро восстановиться после родов. Ей предстоит приобрести уйму новых навыков и обучить им мужа. При этом необходимо оставаться спокойной, потому что стресс негативно влияет на образование молока и настроение малыша. Постепенно к заботам о ребенке прибавляются обычные женские обязанности по дому, а возможно, учеба и работа. Как все объединить? Когда начать готовиться к появлению малыша? Как распланировать день, чтобы все успеть? Здесь никак не обойтись без грамотного управления временем.
Главные секреты управления временем молодой мамы
Каждый специалист по тайм-менеджменту выделяет основные правила или принципы управления временем. Практически все из них применимы для молодых мам с учетом отдельных особенностей. Например, умение расставлять приоритеты и тратить время на главное – является универсальным правилом тайм-менеджмента. Однако, в применении к молодой маме он наполняется особым содержанием, ведь для нее главное определено изначально – ее ребенок. Можно ли какой-то другой интерес поставить на уровень, равный с этим бесценным подарком? Скорее всего, нет, хотя каждый в итоге решает сам. Главные принципы или, как я их называю, секреты помогают направить мысли молодой мамы в нужное направление и создать базу для ее самоопределения и самоорганизации.
В следующих главах книги подробно пойдет речь о десяти основных секретах тайм-менеджмента молодых мам:
- Тратьте время на главное – на вашего ребенка. В остальном учитесь расставлять приоритеты.
- Ненавязчиво планируйте день, оставаясь при этом гибкой. В глобальном планировании, напротив, будьте последовательны.
- Когда времени не хватает, просите о помощи и делегируйте полномочия. Возьмите бразды правления в доме на себя.
- Оптимально организуйте пространство и режим. Улаживайте максимальное количество дел, пока ребенок бодрствует, время сна малыша дарите себе для отдыха (самореализации, работы/учебы).
- Будьте проще! Ради ребенка можно даже забыть о многолетних комплексах!
- Улаживайте домашние дела быстро и незаметно. Сократите объем уборки до минимума. Используйте методики «аврала», «пяти минут» и «понедельной уборки».
- Не затачивайте себя дома с ребенком! Оставайтесь мобильной, помогайте себе техническими новинками.
- Поймайте воров вашего времени и обезвредьте их!
- Выделяйте время на отдых.
- Не уставайте набираться опыта от других мам.
Десять главных секретов тайм-менеджмента для молодой мамы, о которых более подробно пойдет речь в следующих главах книги, помогут вам направить мысли в нужное русло и организовать их. В каждой главе вы найдете практические советы для экономии времени, проведения его с наибольшей пользой, чтобы в конечном итоге максимально насладиться бесценными минутами с вашим малышом.
Бог мой, как прошмыгнула жизнь, а я даже
никогда не слышала, как поют соловьи
Ф.Г. Раневская
Молодой маме несложно решить, кто для нее является главным, – ее ребенок. Такая однозначность имеет свои преимущества и недостатки. Потребности малыша удовлетворяются мгновенно, все остальные отодвигаются на второй план. До поры, до времени. Молодой маме, так или иначе, придется учиться выделять другие приоритеты, делить их на главные и второстепенные, искусно сочетать интересы ребенка, ее самой и близких им людей. Малышу пойдет только на пользу, если его родители будут находить время друг для друга, а мама – для любимых дел (книжка, спорт, шоппинг, подруги), чтобы, отдохнув, с особым вдохновением петь малышу колыбельные и строить с ним замки из песка.
Из этой главы вы узнаете:
✓ как определяется главное и второстепенное в тайм-менеджменте;
✓ как разрешить основной конфликт в жизни современной женщины: «ребенок» («семья») или «карьера»;
✓ как молодой маме справиться со второстепенным в то время, когда все внимание направлено на малыша.
Как определяется главное и второстепенное в тайм-менеджменте?
Один из российских гуру искусства тайм-менеджмента Глеб Архангельский называет тайм-менеджмент наукой тратить время на главное. Самый простой способ выделить главное – сделать это путем фиксации жизненных целей. Если вы этого еще не делали, то попробуйте прямо сейчас, следуя внутреннему зову «Я ХОЧУ В ЭТОЙ ЖИЗНИ…». Закройте глаза, дайте поработать воображению несколько секунд и тут же зафиксируйте на бумаге все, что пришло в голову. Это могут быть, как уже реализуемые вами желания, так и мечты. Не обязательно при этом писать, можно и нарисовать.
Примерно это может выглядеть так.
«Я ХОЧУ В ЭТОЙ ЖИЗНИ»:
✓ жить в собственной квартире;
✓ выйти замуж за любимого человека и прожить с ним счастливо до старости;
✓ родить ребенка, а лучше двух;
✓ всегда иметь время для хобби, особенно для чтения.
Если вам хочется очень многого или ничего не приходит в голову, то ориентируйтесь на классификацию основных человеческих потребностей (по Маслоу). Чаще всего люди интуитивно отталкиваются в определении своих желаний именно от них:
- Физиологические: голод, жажда, половое влечение и т. д.
- Экзистенциальные: безопасность существования, комфорт, постоянство условий жизни.
- Социальные: социальные связи, общение, привязанность, забота о другом и внимание к себе, совместная деятельность.
- Престижные: самоуважение, уважение со стороны других, признание, достижение успеха и высокой оценки, служебный рост.
- Духовные: познание, самоактуализация, самовыражение.
Вы можете доработать и дополнить уже определенные цели в соответствии с приведенной классификацией.
На нашем примере жизненные цели примут следующий вид:
- Иметь возможность не экономить на еде.
- Приобрести квартиру в собственность.
- Иметь семью: ребенка (двух) и надежного партнера.
- Работа и карьерный рост не играют большой роли. Достаточно уважения и признания как жены и матери.
- Иметь время на духовное самосовершенствование, хобби, особенно чтение.
Зачем нужны жизненные цели? В нашем примере, если встанет вопрос пойти ли в кино или почитать книжку, женщина, скорее всего, отдаст предпочтение последнему. В ее случае также отсутствует основной конфликт большинства современных женщин: карьера или семья. Она безоговорочно отдает предпочтение семье. Однако, даже в этом простом случае возникают «конфликты интересов» – ребенок или хобби, время с мужем или чтение? И как решить проблему питания, не говоря уже о приобретении квартиры, не работая? Скорее всего, их придется решать мужу, которого она будет безоговорочно поддерживать и стимулировать в карьере.
Наличие жизненных целей помогает человеку определиться со своими приоритетами – с главным. Главное – это то, к чему он стремится, то, чего он хочет достичь в жизни, то, для чего он строит планы. Все остальные цели – второстепенные. В зависимости от того или иного жизненного этапа приоритетной может становиться одна из намеченных целей. Ее можно разбить на несколько подцелей, которые в свою очередь становятся главными. Это позволяет постепенно реализовывать задуманное и избегать конкуренции между жизненными целями.
Планирование реализации жизненных целей относится к глобальному планированию (см. главу 3). Для большинства женщин рождение ребенка является исключительно важным шагом и относится к одному из главных жизненных приоритетов.
Таким образом, главное в тайм-менеджменте определяется в соответствии с жизненными целями человека, которые, в свою очередь, формируются на основе базовых интересов и ценностей. Все остальное – второстепенное. В тот или иной период жизни та или иная главная цель может превалировать над другими. Именно так, обычно, происходит при рождении ребенка. Ребенок становится главным приоритетом. С его взрослением на первый план выдвигаются другие жизненные цели.
Мама на работе: тайм-менеджмент для успешной женщины (+лайфхаки)
Эффективное управление временем — этот навык можно оттачивать годами. Причем иногда безуспешно. Чего у нас только нет — таймеры, планировщики, «напоминалки», таблицы… А договоренности отменяются, сроки проектов корректируются, и мы тонем в списках дел настолько важных и срочных, что их нужно было закончить позавчера. При этом женщина в какой-то момент сталкивается с той областью жизни, которая не терпит недостатка внимания и дает обратную связь громко, настойчиво и с неподдельной обидой.
О тайм-менеджменте общем и тематическом, о чувстве вины современных мам и секретах упорядочивания жизни нам рассказывает коуч, сертифицированный тренер по развитию эмоционального интеллекта, генеральный директор компании YouProject Ирина Шелудько.
— Ирина, расскажите, чем обычный человек, который как-то что-то делает, что-то успевает, отличается от того, который эффективно следует постулатам тайм-менеджмента?
— Умение выстраивать графики по целям, планирование задач не гарантируют 100% эффективности. Вы можете посещать тренинги по тайм-менеджменту, прочитать большое количество книг, изучить опыт успешных людей и будете сильно разочарованы. Почему так происходит? Отчасти потому, что планирование и реализация запланированного — это разные вещи. Чтобы воплотить в жизнь задуманное, необходимо находиться в продуктивном состоянии, а большинство людей сегодня находятся в полустрессовом. Поэтому помимо навыков тайм-менеджмента, важно научиться понимать какое состояние способствует вашей эффективной и продуктивной деятельности, а какое, наоборот, отнимает силы, энергию.
Критерии эффективности очень индивидуальны, но есть те, что описывают высоко продуктивных людей, — они много успевают, достигают целей, результатов в запланированные сроки, способны удерживать баланс между карьерой, семьей, отдыхом. Важно отметить, что те, кто управляет своим временем, управляют и своей жизнью, что для современного человека, согласитесь, очень и очень важно.
— Я обозначила вам тему нашей встречи как женский тайм-менеджмент и для начала хотела уточнить: есть ли какое-то различие между тем тайм-менеджментом, которому обучают бизнесменов и менеджеров разного уровня, и женским?
— Я думаю, что в методике обучения бизнесменов, менеджеров, их сотрудников, будь они мужчины или женщины, нет никаких отличий. Скорее, есть разница в предлагаемом авторском подходе, например, это результативный тайм-менеджмент Брайана Трейси или жесткий Дэна Кеннеди, тайм-драйв Глеба Архангельского или искусство продуктивности Дэвида Аллена. Конечно, корпоративный тайм-менеджмент руководителя крупной компании будет отличаться от подхода к планированию и управлению временем, например, фрилансера или молодого стартапера, в силу разного рода занятости.
Если вернуться к теме женщин, то мужчины и женщины по-разному подходят к планированию и управлению своим временем. И не потому что у женщин особая психология или логика, а потому что в нашем обществе даже активно работающую, деловую женщину по-прежнему воспринимают в первую очередь в роли матери, жены. Традиционно ответственность за счастье в семье и «погоду в доме» лежит на женщине. Она такая «рабочая лошадка»: часто, работая наравне с мужчинами, приходит домой и выполняет домашние обязанности, которых нет у мужчин. Конечно, вполне возможно, что современные мужчины иногда по пути на работу с удовольствием завезут ребенка в школу, забегут после работы в магазин, но это не является для них обязательными действиями, скорее, это все еще исключение.
Более того, подходы в тайм-менеджменте деловых женщин, домохозяек или женщин, у которых есть маленький ребенок или несколько детей, кардинально отличаются.
В голове женщины не только свой деловой и личный календарь, но и календарь ребенка, супруга, а также что приготовить на ужин, во сколько забрать вещи из химчистки, когда сходить к косметологу, планы на выходные, отдых летом, ремонт в следующем году и много чего еще.
Наиболее значительные изменения в организации времени происходят, когда в семье появляется ребенок. Тогда мы говорим о новом виде тайм-менеджмента — не женском или мужском, а скорее, материнском: когда главным приоритетом становится ребенок.
Совмещение воспитания ребенка и продолжения карьеры — процесс, как правило, довольно сложный. Если молодая мама выбирает карьеру и быстро выходит на работу, в большинстве случае она сама, а вовсе не окружение, навешивает на себя ярлык «карьеристка», «плохая мать». Если полностью посвящает себя ребенку, поначалу чувствует себя самой счастливой мамой на свете, рожденной для материнства. Затем накапливается усталость, появляется чувство неудовлетворенности, сомнения, приходит понимание, что она не готова быть только мамой, что для нее важна творческая и профессиональная самореализация. Здесь наступает самое неприятное: «как я оставлю своего малыша чужому человеку», «я на работе, мой ребенок с няньками» и, как следствие, опять «я плохая мать». Круг замкнулся.
— Один из важных вопросов, касающихся расставления приоритетов женщиной, касается чувства вины. Мне кажется, это состояние неизбежно сопровождает большинство неработающих мам.
— К сожалению, да. Я замечаю в женщинах огромное чувство вины, склонность к самобичеванию, причем неважно, выбирают они приоритетом построение карьеры или полностью посвящают себя семье. Если мы заговорили о детях, то стоит отметить, что в отношениях матери и ребенка есть разные периоды: есть время, когда маме действительно необходимо быть рядом с ребенком, она очень важна, ее никто не может заменить (первые несколько лет жизни), но наступает время, когда задача матери состоит в поиске нужного именно ее ребенку количества внимания и заботы, так как грань между просто заботой и удушающей гиперопекой очень тонка. Иногда ее самостоятельно невозможно осознать.
В нашей стране часто можно услышать — достаточно любить детей, быть с ними постоянно рядом и все будет нормально. Не хотелось бы никого разочаровывать, но для того чтобы дети выросли самостоятельными, независимыми, успешными, одной любви и присутствия недостаточно. Я понимаю, что не все разделяют подобную точку зрения, тем не менее ребенку, который давно вышел из грудного возраста, мама 24/7 рядом не нужна. Нет ничего страшнее матери, которая весь смысл своей жизни поместила в него, она никогда не будет счастлива, потому что любви всегда будет недостаточно. Нужна смелость, чтобы молодая мама могла жить своей личной и профессиональной жизнью, чтобы у нее были и свои интересы, кроме одного большого под названием «мой ребенок».
— Я так понимаю, что тайм-менеджмент — вещь сугубо индивидуальная. Но все же спрошу: есть ли какие-то рекомендации именно для женщин с детьми, которые пытаются найти баланс в жизни?
— Особенность тайм-менеджмента мам с детьми, особенно маленькими, в том, что им приходится подстраиваться под режим своего ребенка, расписание поликлиник, развивающих кружков и надолго забыть о полноценном сне. Первое, что я бы предложила любой маме — это включить в свое расписание обязательную заботу о себе. Быть мамой нелегко, нужно много успеть и жизненно важно поддерживать себя в ресурсном состоянии. Помните — «сначала маску на себя…», иначе кто потом позаботится о ребенке?
Важно позволять себе отдохнуть во время дневного сна ребенка, пользоваться услугами детских центров, где можно на несколько часов оставить его под присмотром специалистов, пока он будет занят развивающими играми, использовать это время, чтобы посетить магазин, салон, пообщаться с подругой или поработать удаленно, активно пользоваться помощью близких или приглашенных нянь, чтобы уделить время себе и не забыть любимого мужа. Если вы хотите успеть многое, то придется позволить себе некую здоровую долю эгоизма, которая вам в этом поможет.
— Представим простую ситуацию: мама сидит за компьютером, ей нужно работать. Ее ребенок сейчас ничем и никем не занят, рядом нет ни няни, ни бабушки. Он подбегает к маме, хочет ее внимания. Ему не объяснишь про цели, приоритеты и дедлайны. Что делать?
— Я бы взяла его на руки. Да, маме нужно работать, но есть ребенок, который сейчас в ней нуждается. Если сразу взять его на руки, скорее всего, он посидит пару минут, убедится, что мама рядом, и убежит дальше играть, а если нет, он может еще часа три требовать внимания, криками и слезами.
У нас в профессиональном сообществе многие встречи проходят онлайн и периодически в кадре маячат дети, некоторые молодые мамы участвуют в разговоре, держа ребенка на руках, не редкость участие мам с детьми в качестве спикеров конференций, форумов, где предусмотрена специальная игровая зона для детей. Мы с вами беседуем в ресторане с такой же системой — взрослые обедают, общаются с друзьями, дети играют.
— Мне кажется, здесь наружу выходит тема, о которой мы мало задумываемся. Мы хотим найти больше способов отвлечь/увлечь/поручить кому-то ребенка, будто пытаясь скрыть его за ширму. Будто стыдясь того, что являемся мамами, которые хотят работать: «Нет-нет, он не помешает!»
— Да, вы правы. Чаще всего это наши внутренние голоса и общественные стереотипы. У меня была клиентка — высококлассный IT-специалист, до выхода в декрет работала в крупной международной компании, но с рождением ребенка убедила себя, что ее больше не будут считать профессионалом: «Они будут думать, что если у меня маленький ребенок, то я постоянно буду на больничном, не смогу сосредоточиться на работе, мои мысли будут с ребенком».
Современная тенденция — молодая мама не представляет себе возвращение в компанию по разным причинам: отсутствие понимания работодателя или гибких графиков работы, нет сил расстаться с малышом на целый день. Многие в этот период задумываются о собственном бизнесе. Отсюда большое количество предложений для мам-предпринимателей — семинары «как построить карьеру с ребенком на руках», форумы для активных мам, сочетающих самореализацию и материнство, где они могут получить понимание и поддержку. Но предпринимательство — это путь не для всех.
Тогда часто возникает следующее — бизнес не для меня, возвращение на работу в корпорацию невозможно, вариант отдать ребенка в детский сад не рассматривается, остается путь домохозяйки, но по нему идти не хочется… А конец декрета и необходимость сделать выбор неминуемо приближаются. И тогда к концу декрета появляется второй ребенок. Одна моя клиентка говорила об этом: «На таком перепутье — это прекрасный легальный способ остаться дома еще на несколько лет, не обременяя себя чувством вины за выбор между любыми вариантами событий».
— Вы меня натолкнули на мысли о профессиональной дискриминации, которая присутствует сейчас. Работодатель на собеседовании, может, и не скажет вслух этого, но откажет женщине, которая хочет вернуться на работу именно по подобной причине: у нее ребенок, она не сможет быть полностью вовлечена в рабочий процесс. Хорошее резюме и качественный профессиональный опыт не помогают. Стоит ли женщине, которая видит со стороны работодателя критичное отношение к своей кандидатуре, поднимать эту тему в разговоре?
— Мне хотелось бы отметить, если мы «видим критичное отношение», это не обязательно означает, что так и есть. Хорошо бы прислушаться к своим ощущениям, подумать: это действительно отношение вашего собеседника или это страх, неуверенность, низкая самооценка, желание провалить собеседование, чтобы подольше оставаться с ребенком?
Я бы предложила обсуждать эту тему в уважительной, но прямолинейной коммуникации: «Мне кажется, вы сомневаетесь в том, что я смогу хорошо выполнять обязанности, потому что являюсь мамой трехлетнего ребенка? Я хотела бы рассказать вам, как изменилась моя способность планировать и управлять временем с того момента, как я стала мамой. Моя эффективность повысилась в разы, те задачи, на выполнение которых мне раньше требовалось 4 часа, теперь я могу выполнять за 2, не теряя в качестве».
Конечно, еще много стереотипов — материнство расценивается как шаг назад в профессиональном и личном плане, не каждого работодателя можно убедить в высокой эффективности мамы. Но на самом деле материнство — это приобретение огромного количества уникальных навыков. На какие компетенции чаще всего обращают внимание современные компании? Стрессоустойчивость, многозадачность, гибкость, умение выдерживать состояние неопределенности.
Способность выдерживать эмоции у молодых мам очень высока, именно на ней основная эмоциональная нагрузка. Они умеют гибко реагировать на неожиданные перемены, как никто другой: ребенок играет, через 5 минут плачет, потом устает и его клонит в сон… Она не знает, какое настроение у него будет через полчаса. Имея опыт круглосуточного ухода за маленьким ребенком или двумя, они умудряются прекрасно выглядеть, не терять интереса к жизни и собственному развитию.
Принципы тайм-менеджмента работающей мамы
Для мамы, особенно работающей, не в новинку чувство, что жизнь перестала ей принадлежать, все время занято работой, семьей, нет даже часа для себя, не говоря уже о полноценном сне или отдыхе. Стоит пересмотреть не только управление временем, но и в целом жизнью. С чего начать?
Анализ
Для того, чтобы выстроить более эффективную личную систему тайм-менеджмента, необходимо проанализировать, как сейчас вы используете время, выявить так называемых «пожирателей», «поглотителей». Помочь себе спланировать задачи так, чтобы тратить на их выполнение минимальное количество времени. Это можно сделать самостоятельно с помощью программ Excel, Word или воспользоваться современными тайм-трекерами типа RescueTime, которые проанализируют вашу активность по отдельным категориям: работа, семья, обучение, даже часы, проведенные в социальных сетях.
Планирование
Даже если вы творческий и спонтанный человек, планирование жизненно необходимо. Не стоит рассчитывать, что можно удержать огромное количество задач в голове. Постоянное ведения календаря требует внимания, а также времени, но так у работающей мамы меньше шансов перепутать время посещения поликлиники с ребенком или опоздать на важную встречу с клиентом. Такой календарь всегда может быть под рукой, новые технологии позволяют синхронизировать ноутбук со смартфонами и даже наручными часами. Важно в расписании планировать время для себя: фитнес, посещение театра или салона красоты.
Инструменты тайм-менеджмента
Активно применяйте техники тайм-менеджмента, вот некоторые из них:
— «Лягушка». Не откладывайте на потом, а выполняйте сначала нелюбимые и неприятные задачи, затем приступайте к остальным, это внесет спокойствие и комфорт в ваш день, так как самое неприятное дело не будет давить на вас своей неизбежностью.
— «Помидор» (Pomodoro). Составляется список задач, выставляется таймер на 25 минут, в течении которого вы выполняете работу не отвлекаясь, затем перерыв на 5 минут, после выполнения 4-х «Помидоров» делается большой перерыв на 15 минут.
— «Разрезать слона на кусочки». Очень помогает, когда есть глобальные цели или задачи, о которых даже думать страшно, но если разбить «слона» на «бифштексы», которые не будут пугать масштабами, вам легко будет выполнить конкретную небольшую задачу.
— «Матрица Эйзенхауэра». Известная и простая в использовании поможет расставить приоритеты целей, задач по срочности и важности, понять, что необходимо сделать прямо сейчас, что отложить на время, а что можно делегировать.
Делегирование, или Как научиться говорить нет
Это очень важный навык для любой мамы, иначе она рискует оставаться в офисе допоздна, быть заваленной чужими делами и проблемами, а также чувством вины перед своими детьми, близкими, которым она не сможет уделять столько времени, сколько хотела бы.
Как вы себя поблагодарите? Как позаботитесь о себе? Как отпразднуете свой успех? Вот вопросы, которые я всегда задаю своим клиентам. Как правило, всё, что мы делаем, кажется нам обычным и недостойным внимания и вознаграждения. Нам нелегко побаловать себя неожиданной покупкой, незапланированным отдыхом. Непросто относится к себе по-доброму, с любовью. А ведь мы с вами говорим о женщинах, о мамах, тех, кто закладывает будущие модели поведения и отношения детей к себе. Именно на нашем примере они учатся заботиться о себе, любить, уважать себя, окружающих людей, мир и самое главное — принимать себя таким, какой ты есть, настоящим!
Беседовала Вероника Заец
Тайм менеджмент работающей мамы
3 Февраля 2017
Тайм менеджмент работающей мамы. Основные принципы. Как работать и все успевать с детьми. Расстановка целей, планирование и делегирование.
Тайм менеджмент учит использовать своё время максимально эффективно,что для работающей мамы является приоритетной задачей. А как же иначе? Достаточно представить,что к привычному списку дел добавляются рабочие будни,установленный во время декретного отпуска режим дня претерпевает существенные изменения-и необходимость оптимизации своих ресурсов становится очевидной.
Особенности тайм менеджмента работающих мам
Мамы в декрете по большей части вынуждены подстраиваться под графики работы поликлиник, развивающих занятий, секций,и с выходом на работу мало что меняется: потребности у детей остаются те же, а времени у мамы не столь много с появлением рабочего дня. К тому же в голове работающей мамы помимо списка рабочих дел — планирование отпуска,покупка вещей для ребенка, часы работы кружков, посещение парикмахерской, показания счетчиков, список блюд на ужин, утренники и проект ремонта детской. Такая многозадачность требует гибкости, стрессоустойчивости и — самое главное — грамотного планирования. С чего же начать?
Принципы тайм менеджмента
- Планирование
- планы должны быть написаны! Если они нигде не зафиксированы, их попросту не существует. Если вам неудобно работать с бумажными носителями, воспользуйтесь гаджетом. И помните, что составление списка дел признано неэффективной методикой, поскольку вы должны иметь четкое представление не только о том, ЧТО нужно сделать, но и КОГДА. Планируйте дела с привязкой к конкретной дате.
- возьмите за правило с вечера планировать свой день. Так вы повысите эффективность работы на 25%.
- Целеполагание
- конкретной
- измеримой
- достижимой за определенный период
- актуальной (помогать в достижении цели)
- ограниченной во времени
- Расстановка приоритетов
- метод «съешь лягушку на завтрак». Начните день с выполнения трудоемкой, сложной или неприятной задачи,которую вы имеете свойство откладывать на потом. Фокус в том, что тем самым создаётся эмоциональное напряжение,которое мешает продуктивности работы.
- закон Парето. Он гласит,что 20% усилий приносят нам 80 % успеха. Сконцентрируйтесь именно на них.
- матрица Эйзенхауэра. Все дела делятся на: срочные и важные; важные,но не срочные; срочные,но не очень важные; неважные и несрочные.
- Фокус на главное
- Отдых
Отталкивайтесь от долгосрочного планирования (5 лет, год) при планировании месяца, недели, дня. Четкий план действий всегда приносит ощутимую пользу в виде повышения результативности.
Какие особенности нужно помнить при планировании?
Результат своей работы нужно облечь в форму конкретной цели, а цель разбить на конкретные задачи, иначе говоря, «разрежьте слона на кусочки».
Задача должна быть:
Когда цель разбита на задачи, самое время решить очередность их выполнения. И здесь существует несколько негласных правил:
Умение не отвлекаться на посторонние задачи при достижении цели — важнейший навык,и речь здесь пойдёт об уже упомянутом делегировании. Решением бытовых проблем станет приглашение домой клининговой компании раз в неделю, вести домашнее хозяйство помогут робот-пылесос, мультиварка, посудомойка, а отводить ребёнка на кружок сможет бабушка или приходящая няня. Важным аспектом является чувство вины у работающей женщины, которая вынуждена часть дел перепоручить другим, особенно, если дело касается ребёнка. Запомните: по мере взросления мама не нужна ребёнку 24/7! Качественное общение с довольной и увлечённой мамой куда более полезно, нежели всепоглощающая забота о ребёнке, рискующая перейти в гиперопеку.
Сведите к минимуму влияние «поглотителей» времени (бесцельные разговоры, частая проверка почты,просмотр социальных сетей). Умение сказать «нет» — важный навык для реальной экономии времени.
В стремлении достичь поставленной цели не пренебрегайте отдыхом. Работающим мамам вообще свойственно забывать о себе, лишая полноценного сна. Однако следует знать: именно работоспособность позволяет быстро и продуктивно решать задачи,поэтому важно находиться в хорошей физической форме и регулярно отдыхать. Есть даже принцип «помидора»,когда таймер ставится на 25 минут (в течение которых вы работаете), а затем следуют 5 минут отдыха. После четырёх «помидоров» отдыхаете 15 минут. Все это способствует повышению эффективности работы и профилактике стресса. Работающим мамам очень важно уделять время себе лично. Делегируйте детей папе,посетите парикмахерскую, сходите на выставку или шоппинг.
Заключение
Непременно анализируйте, насколько эффективно работает система тайм менеджмента именно на Вас, корректируя важные аспекты, исходя из своего образа жизни.Ведь смысл системы не в том,чтобы работать больше! Тайм менеджмент позволяет достигать результата быстрее и с меньшими затратами,тем самым улучшая качество жизни в целом.
Тайм-менеджмент работающей мамы. Обзор литературы: anuta — LiveJournal
Сегодняшний обзор отечественной и зарубежной литературы будет посвящен жизни и быту работающей мамы. Я представляю вашему вниманию свои рецензии на семь самых популярных электронных книг про материнский и семейный тайм-менеджмент. Все книги можно найти в электронной библиотеке Букмейт
Перед тем как прочитать мои рецензии, я предлагаю вам сыграть в игру «Не суди о книге по обложке». Представьте, что перед вами есть книжная полка, на которой стоят шесть (про седьмую книгу будет разговор особый) разных книг схожей тематики. Какая из них, на ваш взгляд, будет наиболее интересна и полезна для работающих мам маленьких детей? Мой личный рейтинг читайте далее…
6 место
Света Гончарова
«Тайм-менеджмент для мам.
7 заповедей организованной мамы»
Очень подробное практическое руководство (или как написано на обложке «книга-тренинг») о том, как задолбаться, сидя в декретном отпуске. Книга включает в себя практически все стереотипы о том, какой должна быть настоящая женщина в понимании авторки: и швец, и жнец, и на дуде игрец… Ну, полный перфекционизмец!
Здесь вы найдете множество взаимоисключающих параграфов. Г-жа Гончарова сначала призывает своих читателей: «И забудьте о перфекционизме!…» Но уже спустя несколько страниц задается вопросом: «Что мне нужно изменить в себе, чтобы все мои оценки стали 10?«
И всего лишь один риторический (?) вопрос способен буквально перевернуть с ног на голову смысл книги : «Если у нас нет близости, доверия и безусловной любви с самыми близкими людьми, то зачем все усилия по самоорганизации?Действительно, зачем нам, женщинам, пытаться организовать свою жизнь, пока у нас дети не накормлены, корова не доена и муж не ублажён… Непорядок! Недомострой!
Краткое содержание книги С. Гончаровой «Тайм-менеджмент для мам» в одной цитате: «Заведите себе правило: всегда делать выбор в пользу близости с мужем и детьми.«
Вне рейтинга
Ицхак Пинтосевич, Света Гончарова
«Онлайн-карьера для мам»
Данную книгу я хочу рассмотреть вне рейтинга, потому что это произведение не что иное как абсолютное «днище», на которое только может пасть самосознание современное женщины. Книга посвящена вопросам online-карьеры или так называемого инфобизнеса, который заключается в предоставлении разнообразных услуг (реже в продаже товаров) через интернет.
По мнению г-на Пинтосевича и г-жи Гончаровой «пока в доме не будет порядка, готовой еды, чистой одежды и тишины, вы не сможете заняться своей любимой работой». Светлана пишет о самой себе, что занимается своей работой, «чтобы я смогла послужить людям», а все остальные хлопоты и заботы нужны в основном для того, «чтобы мой муж был успешен в своих делах».
После Светлана настоятельно рекомендует своим читательницам: «планируйте конкретное время на приготовление еды и для интима с мужем.» Сначала я подумала, что это такая странная ирония, но нет, Светлана абсолютно серьёзно пишет о том, что «каждая работающая мама должна (для своего же блага!) полюбить секс и кухню».
И вишенкой на торте моя любимая фраза из книги: «Счастье человека (и женщины тоже!) – это выбор…» Ну, и где тут ставить табличку с надписью «сарказм»?!
Краткое содержание книги И. Пинтосевича, С. Гончаровой «Онлайн карьера для мам»: «Умение говорить «нет» работе и «да» – семье»
5 место
Наталья Иоффе
От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы
Если перефразировать известный анекдот, то у Натальи Иоффе не один, а двое детей: одного ребёнка она родила самостоятельно, а второй её достался от свекрови.
Книга будет полезна тем мамам, кто не считает своего мужа (партнёра) полноправным родителем, а относится к нему, как к большому ребёнку, забота о котором не менее важна, чем уход за малышом. Действительно, зачем строить равноправные супружеские отношения и воспитывать ребёнка вместе, если проще с головой погрузиться в естественное родительство со своим маленьким ребёнком и параллельно стараться сохранять романтику в отношениях с тем ребёнком, которого вы называете своим мужем?!
Наталья Иоффе произвела на меня впечатления яростной матери-неофитки, которая решила во что бы то ни стало поведать миру о своем открытии материнства. Жаль, что открытия преподносятся читательницам под классическим соусом из гендерных стереотипов: «нам, женщинам, просто необходимо быть терпимыми, мудрыми, любящими» — и подмене объективных утверждений на субъективные: «В самом деле, дети имеют поразительное свойство не мешать, если нам по-настоящему важно что-либо сделать» И на последней фразе я бы хотела остановиться немного подробнее.
Хочу обратить ваше внимание, что слова «в (на) самом деле», «по-настоящему», «действительно» и т.п. зачастую используются для того, чтобы вы не смогли возразить вашему собеседнику. Посмотрите, как работает этот приём:
— В самом деле, дети имеют поразительное свойство не мешать, если нам по-настоящему важно что-либо сделать
— Но мои дети мешают мне учиться (работать, мыть посуду, etc.)!
— Значит, вам по-настоящему не важна ваша учеба (работа, посуда, etc). На самом деле, ваши дети вам бы не мешали, если бы то, чем вы занимаетесь, было бы для вас действительно важно!
Субъективные оценочные суждения (по-настоящему, на самом деле, действительно) в данном контексте преподносятся как объективные. Умейте их распознать и парировать собеседнику, что вы и только вы определяете, что для вас важно, а что нет. И только вы определяете, что в вашей жизни происходит по-настоящему, а что авторка книги сама себе придумала. Будьте бдительны и остерегайтесь этого и других приёмов пользующегося дурной славой нейролингвистического программирования.
Краткое содержание книги Н. Иоффе «Лайф-менеджмент молодой мамы» в одной цитате: «Оказывается, женщина после родов в определенном смысле становится философом, рассуждающим о смысле жизни и ищущим его«4 место
Анна Вовк
Работающая мама.
Семья, карьера, личная жизнь
Довольно неплохая книга о российских реалиях жизни и быта работающей мамы. Большая часть книги посвящена вопросам взаимотношений мамы и папы, мамы и коллег. В своей книге Анна Вовк поднимает весьма острые вопросы, но увы, некоторые из них она почему-то оставляет без ответа.
Несмотря на все плюсы, у книги есть три довольно жирных минуса:
Самый большой первый минус — это выделение из своей целевой аудитории (мамы с детьми) отдельной группы «мамашек». Причем абсолютно непонятно по каким конкретно критериям авторка отделяет нормальных мамочек от своих сумасшедших товарок. Анна Вовк пишет: «Исходя из собственного опыта, я могу дать наивной мамочке хороший совет: не ходить на «материнские» форумы в Интернете. Да и в жизни лучше избегать вампирических мамашковых скоплений на детских площадках, в поликлиниках и других местах»
Как админка нашего местного материнского форума и по совместительству организаторка нескольких «вампирических мамашковых скоплений» в клубах, ресторанах и прочих культурных местах нашего города, я хочу сделать ответственное заявление. Любое безосновательное навешивание ярлыков на любую другую женщину (группу женщин) есть ни что иное как проявление мизогинии (ненависти, неприязни, презрения по отношению к женщинам). Да, не все женщины (как впрочем и не все мужчины) достойны уважения. Но причислять человека к какой-нибудь неприятной вам социальной группе можно лишь по ряду каких-нибудь критериев (алкоголики, тунеядцы, дебоширы и т.д.). Потому что в противном случае мы имеем толпу «наивных мам», которые не идут общаться на материнские онлайн и офлайн площадки, потому что считают, что там нет адекватных мам. И какого же бывает их удивление, когда они наконец-то устают от своей социальной изоляции, приходят к нам и обнаруживают множество мам с самыми разными жизненными взглядами. Их объединяет одно — все они мамы. И мамы очень разные. Да, не все материнские форумы одинаково полезны. Но думаю, что вступить в malyshi ещё никому не повредило.
Второй минус книги — это категорически запрещенный в перинатальной психологии приём оценки качества грудного молока по психо-эмоциональному состоянию кормящей женщины. «Если для малыша важна нежная, спокойная, внимательная мама, то сможет ли женщина, находясь в эпицентре делового процесса непосредственно на рабочем месте, дать ему все это? Думаю, что не сможет. Да и само грудное молоко у мамы будет, прямо скажем, не первый сорт«. Я оставлю эту фразу без комментариев.
И последний минус — это уместные и не очень истории из жизни авторки и её многочисленных подруг, которые по ощущениям, составляют добрую треть книги.
Краткое содержание книги А.Вовк «Работающая мама» в одной цитате: «Когда указания заканчивались, тетя Мила начинала вспоминать истории из своей жизни. Длинные и бессвязные»3 место
Дженнифер Сениор
Родительский парадокс.
Море радости в океане проблем.
Как быть счастливым на все 100, когда у тебя дети
Наверное, это очень хорошая книга о том, как появление детей может изменить жизнь новоиспеченных родителей. Но я так и не смогла дочитать её до конца. Книга настолько водянистая и вода в ней настолько мутная, что читать очень тяжело и скучно. Отдельные её главы создают настолько потрясающее ощущение безысходности, что каждая читательница или читатель смогут хотя бы на мгновения, но ощутить себя в плену послеродовой депрессии. Возможно ли, что авторский замысел состоял именно в этом?
Краткое содержание книги Д.Сениор «Родительский парадокс» в одной цитате: «Поскольку многие из нас сегодня воспринимают этот «проект» как дело добровольное, а не обязательное, как было раньше, у нас сформировались повышенные ожидания. Мы хотим, чтобы дети стали для нас источником экзистенциальной самореализации, а не рядовой частью повседневной жизни»
Алена Мороз, Мария Хайнц
Семь навыков эффективных родителей:
Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все
Я думаю, что эта книга будет полезна всем мамам без исключения. Авторка Алена Мороз ведёт своё сообщество в ЖЖ uspevai_s_detmi, его я тоже очень рекомендую к прочтению и последующему френжению!
И наверное, так часто бывает, когда про что-то плохое можно рассказывать долго и обстоятельно, а про хорошее и сказать-то нечего, кроме того, что это очень хорошо. Далеко не все рекомендации из книги я успела попробовать на практике, но многие из них взяла на заметку.
Краткое содержание книги А. Мороз и М. Хайнц «Семь навыков эффективных родителей: «Если вам скучно с детьми — это верный признак того, что вы недоиспользуете свои возможности»
1 место
Ульяна Воробьева
Счастливый ребенок деловой мамы
Эта книга — мой безусловный фаворит из списка литературы для работающих мам. Книга написана профессиональным практикующим врачом психотерапевтом, кандидатом медицинских наук Ульяной Воробьевой. В книге мало теории и много интересных практических заданий. Плохо только то, что после каждого задания, сразу же даётся ключ к его расшифровке. На мой взгляд, было бы намного лучше собрать все ключи в конце книге и позволить читательницам сначала выполнить задания самостоятельно и только потом прочитать про их интерпретацию.
В остальном очень полезная и вдохновляющая книга. Категорически рекомендую!
Краткое содержание книги У.Воробьевой «Счастливый ребёнок деловой мамы»: «Профессия и материнство — две взаимодополняющие части вашей жизни. При этом одна часть влияет на другую и наоборот. Никакого чувства вины! Усилия, которые вы прилагаете в том и в другом направлении, служат достижению одной цели: сделать жизнь полноценнее и счастливее!«
Тайм-менеджмент для мам
Татьяна Пермякова
Мама 4-х мальчиков, основатель бренда «Сонный мишка»
Мамы часто задают себе вопросы: как все успевать, как правильно распределять время. А еще — как сделать так, чтобы было время и на мужа, и на детей, и на бизнес.
Сразу скажу, красивые глянцевые картинки, на которых за компьютером сидит мама с малышом вся при макияже, укладке и в деловом костюме, а малыш при этом восторженно и спокойно смотрит в монитор, — не более, чем фантазия автора. Реальность другая. Не всегда нужен макияж. И не всегда малыш будет радоваться, что мама занята не им. Но ведь нам не картинка нужна, а чувство, что мы все успели и смогли.
Тайм-менеджмент для мам: особенности
Основные правила классического тайм-менеджмента — это навык расставлять приоритеты, выделять главное и второстепенное, определять жесткие и гибкие задачи. Но как это применить маме, которая хочет и бизнесом собственным руководить, и семье время уделить? Как расставить приоритеты? Какие задачи будут жесткими, а какие гибкими? К каким задачам отнести поход с мужем в кино, пост в личный блог и рабочую командировку на неделю?
Часто мамы стараются делать все одновременно и мечутся между приоритетами. Тащат за собой чувство вины за то, что недостаточно эффективны в бизнесе, мало времени проводят с детьми и забросили мужа. Во многих из нас со школы сидит ощущение, что мы должны все сделать хорошо и отлично — «хорошая ученица, отличница». Все это относилось и ко мне.
Я — мама 4-х мальчишек, а еще предприниматель и руководитель розничного магазина. И все переживания, метания и сомнения мне очень знакомы. Но однажды сработал инстинкт самосохранения.
Я поняла, что хочу получать удовольствие от жизни, а не метаться от обязанности к обязанности не поднимая головы. И стала наблюдать за тем, что и как я делаю, анализировать и думать о том, как можно решать задачи по-другому.
В итоге я сделала свою жизнь проще. Нет, не легкой. Сидеть мне не приходится. Но вопрос о времени теперь не «больной», а рабочий. И самое главное — я понимаю, что не только много всего успеваю, а еще и кайфую от процессов: работы, времени, проведенного с детьми и мужем, и у меня всегда есть время на себя. Всего этого удалось добиться, просто внедрив в жизнь нашей семьи режим дня и расписание всех активностей.
Режим дня
Я заметила, если не создавать помехи намеренно, организм интуитивно выйдет на свой ежедневный, подходящий ему режим. Уже внутри себя мы носим систему, а не хаос.
Пример — самые первые кормления новорожденного всегда начинаются с того, что вы кормите малыша по первому требованию, как только он попросит. Но через совсем небольшой промежуток времени ребенок выходит на свой ритм кормлений и сна, и у него устанавливается собственный режим дня. Это заложено в нем от природы.
Даже если у малыша есть свой режим, то у взрослых тем более. Но за ежедневными делами и попытками все успеть мы себя загоняем. Гораздо проще и эффективнее — составить себе расписание, в котором чередуются активности и отдых, тогда каждый день будет ритмичным и продуктивным.
Как организовать распорядок дня
У меня дома вся ближайшая неделя расписана на плакате, который висит на холодильнике. К дизайну расписания приложили руку мои парни, поэтому оно выглядит очень нарядным, но внутри кроется большая система.
Плакат, на котором отображено все семейное расписание
1. Первым делом заношу на лист самые важные дела. У нас это расписание детей на неделю: тренировки, кружки, занятия в школе и детском саду, время старта и окончания которых фиксировано и не зависит от нас. По сути это и есть наш планировщик на неделю, офлайн-версия Google-календаря. И при планировании с мужем личных и рабочих дел мы отталкиваемся именно от этой таблицы.
2. Составляю расписание дополнительных занятий и тренировок. Этот момент я контролирую лично — слежу, чтобы оно было удобным, и у ребят оставалось время на игры и отдых. На деле такой планировщик очень полезен, особенно когда в семье несколько детей. Например, уже готовую таблицу я пересылала нашему репетитору по английскому языку, чтобы мы расставили занятия так, как удобно и нам, трем ее ученикам, и ей самой.
3. Добавляю важные детали. В верхней строчке расписания вы видите разноцветные футболки — это дресс-код в саду у самого младшего, каждый день разный. Чтобы ничего не забыть, я просто графически обозначаю футболку нужного цвета. Этой же системой пользуется мой муж, когда отвечает за гардероб парней в мое отсутствие.
Футболки — дресс-код в саду у самого младшего, каждый день разный
4. Переношу расписание в Google-календарь.
Все. Теперь это мое поле для планирования. Я четко вижу время, когда мне нужно быть дома, кто и во сколько приходит из школы, кого нужно встретить, покормить и помочь с уроками. А есть большие блоки времени, которые я могу использовать так, как мне нужно: на работу, себя, домашне-бытовые дела. В эти блоки я размещаю свои встречи, занятия спортом, походы к парикмахеру, косметологу и другие не еженедельные события.
Плюсы планировщика
- Понятно, что делать.
- У всей семьи есть четкий план на неделю, занятое и свободное время известно заранее. Голова свободна.
- По любым вопросам можно свериться с Google-календарем или «холодильником». Не нужно никому ничего напоминать.
- Забудьте о контроле, потому что все и так написано крупно и понятно. Главное — все знают, где находится информация о том, когда приходит репетитор или заканчивается тренировка по карате. Удобно согласовывать совместные дела. Мы с мужем просто открываем календарь и сразу договариваемся.
Тайм менеджмент для мамы работающей из дома
В современном мире все больше мам предпочитает работать прямо из дома. Не надо тратить времени на дорогу, особенно если город большой и работа находится далеко. Не надо беспокоиться по поводу больничных и отгулов, пока дети маленькие, часто болеют или просто хочется пропустить пару дней в садике. Мама может больше времени посвящать семье и детям, видеть как они меняются и растут у нее на глазах. А порой удаленная работа – это единственный способ достойно зарабатывать (если город маленький и зарплаты не высокие).
Для мамы, работающей из дома, важно найти достаточно времени на саму работу и при этом не ущемить другие области. Тайм-менеджмент для работающей мамы решает задачу как гармонично и сбалансировано совместить семью, работу и свои личные потребности.
Подпишись и получи бесплатно
НАБОР ШАБЛОНОВ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ:
на день, неделю, месяц и год
Я уже писала о том, где и когда мама может найти время, чтобы работать дома. Уж если мама с маленькими детьми может найти возможность работать из дома, то, что говорить о маме, дети которой уже ходят в садик или школу? Кажется, что в этом случае времени просто вагон и не успеть всего просто невозможно. Но это только кажется!
Чаще всего именно такая мама, при наличии достаточно свободного времени сталкивается с проблемой как его грамотно организовать и распределить. Ведь, когда времени мало, мы пользуемся каждой минутой и стараемся провести ее с пользой, быстро справляясь с текущими задачами. Как только его становится много (дети пошли в садик), то с непривычки, можно даже, растеряться и не успеть того, что раньше легко получалось. Каждые изменения требуют времени на внутреннюю перестройку.
Тайм-менеджмент для работающей из дома мамы.
Эффективно организовываем рабочее время.
Итак, что мы ставим во главу угла у мамы фрилансера или мамы, у которой свое дело в интернете? Конечно работу и профессиональные обязанности. Основная задача – эффективно организовать рабочие часы. Помню первый год, когда дети наконец-то пошли в садик, а я целый день была дома одна!….
Сидела за компьютером, наверное, полноценный рабочий день, но результативность этого времени была очень низкой. В том числе и потому, что приходилось всему учиться и осваивать с нуля, кроме того, было интересно все, распылялась. Ну и конечно, работать столько часов подряд никто не может, устаешь, начинаешь отвлекаться, серфить по интернету, в результате просто просиживаешь время.
Чтобы работать эффективно, нужно знать свой предел и отслеживать наступление усталости до того, как она наступит. Сделать перерыв, размяться, заняться домашними делами, сходить в магазин, прогуляться. Понаблюдайте за собой, когда вы наиболее активны и плодотворны. Именно в эти часы планируйте самые трудные и объемные рабочие задачи.
Сначала идет разминка, когда вы настраиваетесь на работу. Пусть она будет не больше 30 минут, иначе незаметно заберет ваши лучшие силы, которые вы предназначили для другого дела. Убирайте все отвлекающие факторы: почта, социальные сети, скайп, любимые сайты.
Если никак не получается, создайте ритуал начала рабочего дня с нуля. Привнесите в него приятные моменты, но так, чтобы они не могли помешать рабочему процессу. Например, за чашечкой чая или кофе просматриваете свои цели и ближайшие планы, настраиваетесь и наполняетесь значимостью того, что делаете, решаете, чем лучше заняться сегодня.
Дальше идет блок активной работы. В это время выполняется основная часть рабочих задач, пока продуктивность на максимуме. Именно в этот период можно войти в состояние потока и просто свернуть горы. Я часто именно так и делаю, пока прет энергия и вдохновение, стараюсь все завершить, чтобы потом к этому не возвращаться. Потом обед и можно полностью расслабиться, отдохнуть, переключиться на противоположные сферы.
Чем удобен такой подход? Вы используете свои лучше продуктивные часы по максимуму, не прерываясь и не дробя их на условные 45/15 или 25/5. Таким образом, вы обеспечиваете себе условия для вхождения в состояние потока, где ваши возможности для достижения нужного результата, повышаются. Вы даже можете устать, сильно устать, это нормально. Беспокоиться по этому поводу не нужно, потому что вы уже сделали на сегодня все запланированное. Вам не нужны еще силы для работы, вы можете заняться собой и домашними делами, спокойно восстановить силы до вечера и уделить полноценное внимание семье.
Внимание другим сферам жизни.
Эффективная организация рабочего времени в том и состоит, чтобы за меньшее количество часов выполнять все необходимое. Не стоит перегружать себя и планировать много дел. Помните, вы – мама и ваши силы также нужны вашей семье. Кроме того, вы у себя одна 
Наверняка у вас есть еще интересы, кроме рабочих, хочется и книгу почитать и фильм посмотреть. Позаботьтесь о себе и выделите на все это время. Не думаю, что мужу или детям понравится мама, которая думает и способна говорить только о работе или своем бизнесе. Да и самой хорошо бы разносторонне развиваться. Кстати, переключение на другие сферы обновляет мысли, и вам могут придти после этого отличные идеи по работе.
Остаются домашние дела, которые лучше всего распределить и вписать в свой день в виде ежедневных ритуалов (рутин). Когда вам удобнее их выполнить: до начала рабочего блока или после, смотрите сами? Я обычно навожу порядок до начала, это помогает мне настроиться на нужный лад, да и в чистом пространстве мне работается намного лучше, чем в хаосе. Дополнительно греет душу тот факт, что после активной работы можно посвятить время более приятным занятиям, чем уборка.
Если вы хорошо поработали до обеда, уделили себе время днем, отдохнули, то вечер встречаете спокойно и уверенно, и даже, если он весь пройдет в домашних и семейных хлопотах, вы не беспокоитесь об этом, потому что можете себе это позволить.
При грамотно сложившейся системе тайм-менеджмента и немного подросших детях, работающая из дома мама, может достаточно просто и без ущерба совмещать разные сферы своей жизни. Попробуйте и у вас обязательно получится!
Подпишись и получи бесплатно
НАБОР ШАБЛОНОВ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ:
на день, неделю, месяц и год
Оставьте свой комментарий!
Комментарии
Как все успевать работающей маме. Тайм менеджмент и советы для мам
Как все успевать работающей маме: советы и идеи
Как все успевать работающей маме? Ведь времени всегда катастрофически не хватает, а водоворот повседневных хлопот затягивает. Нужно заботиться о ребенке, приготовить еду, навести порядок в доме, постирать грязное белье, уделить внимание супругу и при том добросовестно выполнять служебные обязанности на работе. Жизнь в таком темпе не оставляет ей времени на себя и полноценный отдых.
Кажется, что нельзя разорвать этот замкнутый круг забот и дел, и у женщины опускаются руки. Однако все можно изменить, если взять на вооружение правила, которые помогают облегчить жизнь работающей маме ребенка. У нее сразу найдется время не только на посещение салона красоты, но и на занятия любимым хобби, а времени на отдых будет гораздо больше.
Расставьте приоритеты
Если работающая мама не знает, с чего начать день, то лучше всего написать список всех дел подряд. Это позволит увидеть объем работ в целом. Затем из всего списка нужно выделить наиболее приоритетные, которые нужно выполнить безотлагательно, и второстепенные. Четкое понимание ежедневных задач позволит рационально использовать время и достичь поставленных целей.
Режим дня
Режим дня должен стать правилом, которое нужно выполнять неукоснительно. Это не только дисциплинирует, но и позволяет успевать выполнять все поставленные задачи на день и даже немного больше.
Если в семье есть малыш, то распорядок дня мамы строится на основе режима ребенка. В этом случае при планировании следует проявлять максимальную гибкость и предусматривать изменение времени выполнения дел и их объединения.
Планирование с вечера на утро с учетом итогов уходящего дня – полезная привычка, которая поможет правильно использовать дефицитный ресурс — время. Такой тайм менеджмент поможет понять, как все успевать.
Найдите помощников
Работающая мама при планировании своего времени не должна полагаться только на свои силы. Есть дела, которые могут быть выполнены без ее участия – нужно только поискать добровольцев. Муж после работы может зайти в магазин и купить все необходимое, согласно списку. Неработающие бабушки и дедушки всегда будут рады позаботится о детях. Современная бытовая техника выполнит работу за человека и облегчит быт.
Главное – правильно поставить задачи и продумать несколько вариантов их решения. Не стоит стесняться просить помощи у близких людей и с благодарностью ее принимать.
Уборка по системе Флай-леди
Эта система позволяет поддерживать чистоту в доме, не прилагая больших усилий с минимальными затратами времени. Квартира будет в идеальном порядке за 15 минут, если следовать определенным правилам. И выходные будут в полном распоряжении работающей мамы.
Небольшой запас готовых продуктов
Замораживание впрок может стать настоящим выходом для работающих мам. Некоторые блюда можно хранить в виде полуфабрикатов, которые извлекают из холодильника по мере необходимости. Для этого их готовят в немного большем количестве, чем обычно, и замораживают.
Котлеты, фрикадельки, пельмени, вареники и блинчики можно быстро разморозить и приготовить, не затрачивая время на их приготовление. Даже гарнир из круп можно заготовить впрок и подать его вместе с готовыми мясными полуфабрикатами.
Ликвидируйте “убивателей времени”
Приятные ненужные занятия, которые незаметно крадут время, называются “убивателями времени”. Это могут быть разговоры по телефону, социальные сети и другие бесполезные действия. Как все успевать, если вы постоянно отвлекаетесь на ненужные занятия? От такого времяпрепровождения лучше отказаться, а если это сделать сложно, то совмещать с другими полезными занятиями.
Правильный тайм менеджмент
Тайм менеджмент предлагает разделять одно большое дело на несколько маленьких, что позволит справиться с ним поэтапно. Всегда найдутся дела, которые выполняются без особого желания, так называемые, “лягушки”. Количество мелких дел постепенно сократится и сойдет на нет, если убивать по одной “лягушке” каждый день.
Работающая мама ребенка должна понимать, что сколько бы неотложных дел не было в планах, у нее всегда должно быть время для отдыха. Только в этом случае женщина сохранит свою красоту и здоровье и сможет развиваться духовно.